Arbetsbeskrivning

Manager Business Support and Executive Assistant Vill du ta nästa steg i karriären och bidra till en modernisering av administrativa arbetssätt i en internationell och tekniskt innovativ miljö? Nu söker vi en erfaren ledare med stark administrativ förmåga till en central roll där du både driver Emersons Business Support-funktion och ger kvalificerat stöd till deras ledning. Om tjänsten Som Manager Business Support & Executive Administration kommer du att arbeta i en dubbelfunktion där du dels ansvarar för Business Support-organisationen och dels ger stöd till VD, VP Site Leader och övriga i ledningsgruppen. Rollen rapporterar till Site Leader. I din roll är du ett nav i verksamheten, med breda kontaktytor både inom Sverige och internationellt inom Emerson-koncernen. Initialt ligger ett särskilt fokus på att leda förändringsarbetet inom Business Support, där arbetssätt och roller ska förnyas och moderniseras, samtidigt som du hanterar löpande planering, koordinering och kommunikation för våra ledningsfunktioner. Rollen är uppdelad i ungefär 70% exekutiv assistans och 30% ledarskap, men det kan variera över tid. Dina arbetsuppgifter Executive Administration • Hantera kalender, mötesbokningar och reseplanering för VD och VP Site Leader • Koordinera möten, förbereda presentationsmaterial och sammanställa beslutsunderlag • Agera kontaktperson gentemot både interna och externa intressenter • Sköta internkommunikation och dokumenthantering på ledningsnivå Business Support-ledarskap • Leda och utveckla vårt Business Support-team, inklusive reception och administrativ pool • Driva förändringsarbete med fokus på digitalisering, effektivisering och nya arbetssätt • Säkerställa samarbete mellan supportfunktioner och linjeorganisation • Optimera bemanning, resurser och rutiner för att möta verksamhetens behov Övrigt • Budgetansvar för funktionens område • Planering och uppföljning av processförbättringar • Ansvar för onboarding och stöd till nya medarbetare i administrativa system Kvalifikationer Kvalifikationer Krav: • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Mycket god kommunikativ och social förmåga • Ledarerfarenhet med förmåga att motivera, utveckla och samordna team • Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: • Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller liknande samordnande roll nära ledning • Erfarenhet av att leda i förändring och arbeta med verksamhetsutveckling • Erfarenhet från större internationell organisation eller tillverkande industri • Vana att arbeta med hantering av konfidentiell information på ledningsnivå Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, diplomatisk och har hög integritet. Du är trygg i att hantera känslig och konfidentiell information och gör det med omdöme och diskretion. Du har ett starkt eget driv, är uthållig och anpassningsbar, samtidigt som du har förmågan att strukturera, planera och prioritera i en miljö som tidvis kan vara pressad. Du trivs med att ta ansvar, arbeta nära ledning och skapa goda samarbeten över organisatoriska gränser. Övrigt • Anställningsform: Konsultuppdrag initialt 6 månader med möjlighet till förlängning hos kund. • Placering: Mölnlycke • Start: Enligt överenskommelse • Individuell lönesättning tillämpas Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta Alice Nerö via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!