Arbetsbeskrivning

I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!  Vill du vara med och bidra till demokratins kärna och säkerställa att beslutsprocesser är rättsäkra, effektiva och transparanta? Vi söker nu en engagerad och driven nämndsekreterare med ansvar för barn- och utbildningsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden och dess utskott. Vi erbjuder dig Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin Som nämndsekreterare är du en central person i kommunens ärendebredningsprocess. Du arbetar nära både förtroendevalda och tjänstepersoner och ansvarar för att planera, samordna och dokumentera nämndernas arbete – från ärendeberedning till protokollföring. Du blir en del av kommunens gemensamma nämndadministration, som är centralt organiserad på kansli- och säkerhetsenheten inom kommunstyrelsens förvaltning. Här samverkar vi över förvaltningsgränser och arbetar för att säkerställa ett enhetligt och likvärdigt stöd till samtliga politiska organ. Om kansli- och säkerhetsenheten Enheten ansvarar för nämndadministration, kommunarkiv, civil beredskap och överförmyndarverksamhet. Tack vare den breda verksamheten inom enheten erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö med stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens. Du blir en del av ett team där vi värdesätter samarbete, kunskapsdelning och samhällsengagemang. Vi erbjuder dig • En central och viktig roll i en professionell och trivsam arbetsgrupp • Ett stimulerande arbete där du bidrar till att utveckla den kommunala demokratin • En arbetsplats där demokratiska processer och medborgarservice står i centrum • Flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete efter överenskommelse • Kompetensutveckling och möjlighet att växa inom organisationen Arbetsbeskrivning Dina huvudsakliga arbetsuppigfter är: • Planera, samordna och följa upp nämndernas sammanträden • Förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll • Delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden • Säkerställa att ärendehantering följer gällande lagstiftning, reglementen och rutiner • Stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen • Utföra viss registratur, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar, webpublicering och systemadministration Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska sammanträden. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning/erfarenhet • Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, gärna med nämndadministration • Mycket god kommunikativ förmåga i att utrycka dig i tal och skrift på svenska • Goda kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen • Erfarenhet av ärendehanteringsystemet Ciceron eller likvärdigt system Vi tror att du är: • Strukturerad, noggrann och har hög integritet • Serviceinriktad med god samarbetsförmåga • Självgående och initiativtagande – du tar dig an såväl stora som små uppgifter med engagemang • Van att arbeta i ett högt tempo och trivs i en roll med många kontaktytor Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: 2025-09-01 eller efter överenskommelse Ansök senast: 2025-07-20 Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass är godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen en förutsättning för anställning.   Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.