Arbetsbeskrivning

En dag på Cramo

På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer av företaget. Det är vad som skapar vår sanna laganda!

Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv företagskultur fina anställningsvillkor och bra personalförmåner.

Som Executive Assistant / Office Manager på Cramo arbetar du brett med diverse olika administrativa uppgifter. Du har en viktig roll som stöd och support till främst VD men även ledningsgruppen. I rollen är du behjälplig i stort och smått både på en strategisk och praktisk nivå. Du är också kontorsansvarig för vårt huvudkontor i Solna.

Dina arbetsuppgifter

• Boka, planera och koordinera möten och konferenser för ledningsgruppen, konferenser inom bolaget samt styrelsemöten.
• Skriva protokoll och upprätthålla actionlogg vid ledningsgruppsmöten och styrelsemöten.
• Skapa och ansvara för dokumentstruktur i Teams och andra dokumenthanteringssystem.
• Projektleda, planera, koordinera och delta i interna och externa evenemang.
• Kontorsansvarig för Cramos HK i Solna:
  • Ansvara för funktion, tillgänglighet och utveckling av huvudkontoret
  • Säkerställa att kontoret hålls snyggt, ha kontakt med och sköta felanmälan till lokalförvaltare och andra leverantörer
• Bollplank till VD och ledningsgrupp i allmänna frågor gällande ledningens och kontorets utveckling.
• Ansvara för inköp till kontoret.
• Administrativa och praktiska uppgifter kopplade till din roll som kontorsansvarig.

Placering på vårt huvudkontor i Solna och resor i tjänsten förekommer.

På Cramo strävar vi efter att alltid ligga i framkant med samhällsutvecklingen. Vi bidrar inte bara till våra kunders framgång utan till samhället i stort. Nyckeln till vår framgång är våra fantastiska medarbetare som har en positiv ”allt är möjligt”-attityd. För oss är det viktigt att arbeta för en mer inkluderande arbetsplats där alla våra medarbetare får möjlighet att uppnå sin fulla potential. Cramo erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och anställnings- och personalförmåner. Dessutom värnar vi om våra medarbetares hälsa och välmående, och erbjuder en arbetsmiljö, där alla ska trivas och känna sig uppskattade.    

Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna. 

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att dokumentera och skapa struktur i digitala verktyg.
• Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt i Word och Powerpoint.

Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga ”steget före” för att underlätta VD och ledningsgruppens vardag. Som person är du självständig och strukturerad och van att ta initiativ. Du trivs i en roll där du håller en hög servicenivå och bidrar till verksamheten genom god och tydlig kommunikation. Du har hög integritet och klarar av att ansvara för konfidentiella handlingar. Vidare är du en engagerad och prestigelös person som trivs i sociala sammanhang.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Erson på [email protected]