Arbetsbeskrivning

Befattningen erbjuder I år kommer drygt 8 000 kvinnor och män genomföra grundutbildning inom Försvarsmakten. Pliktrådet består av förtroendevalda värnpliktiga som bevakar och arbetar för att främja goda utbildningsförhållanden. Ledamöterna i Pliktrådet väljs in på årsbasis och till sin hjälp har de ett kansli bestående av kansliansvarig och kansliadministratör som stödjer planering och genomförande av verksamheten. Du kommer i huvudsak arbeta på Pliktrådets kansli som är lokaliserat utanför Försvarsmaktens övriga lokaler. Dina närmaste medarbetare är de förtroendevalda ledamöterna i Pliktrådet, men du kommer givetvis ha många kontakter inom och utanför Försvarsmakten. Om enheten Pliktrådets syfte är att på central nivå bedriva medinflytande för totalförsvarspliktiga under grundutbildning. Det sker genom att utvärdera och utveckla Försvarsmaktens grundutbildning och i förlängningen Sveriges militära förmåga, genom att tillvarata de värnpliktigas perspektiv på hur arbetet utvecklas. Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas, vilket innebär både utmaningar och möjligheter. Förutom intressanta arbetsuppgifter, möjlighet till kompetensutveckling och vidare utveckling inom Försvarsmakten erbjuds många uppskattade förmåner, däribland möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker dig som har ett långsiktigt intresse för denna tjänst och som trivs med att agera spindeln i nätet för att stötta ledamöterna som är mycket engagerade i alla frågor som rör värnpliktiga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att leda kansliet och agera länken mellan Försvarsmakten och Pliktrådet. Det innebär bland annat regelbundna dialoger med ledamöterna samt intressenter inom Försvarsmakten, politiken och övriga aktörer. Huvudfokus för arbetet är att se till att Pliktrådet får rätt förutsättningar för att kunna arbeta i enlighet med gällande lagar, förordningar, föreskrifter och försvarsmaktsinterna bestämmelser. Du kommer bland annat, i samråd med Pliktrådet, att planera ett sextiotal besök vid olika verksamheter i Försvarsmakten, förbereda och delta vid möten och konferenser – inklusive den årliga värnpliktskongressen. Dessutom leder du det dagliga arbetet på kansliet och du förväntas finnas tillgänglig för att stödja och utifrån egen erfarenhet och kunskap handleda Pliktrådet. Därtill kommer du bistå närmsta chef vid Försvarsmaktens HR Centrum kring verksamhetsplanering, ekonomi/ budget, logistik, IT, inköp och försörjning till rådet.   KRAV Kvalifikationer • Akademisk utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarig. • Militär grundutbildning • Arbetslivserfarenhet från arbetsledande befattning  • Arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter  • Erfarenhet av arbete i olika IT-system, exempelvis SAP • Goda kunskaper i Office 365 och SharePoint   Personliga egenskaper Vi söker dig som är vetgirig och ser omvärldsbevakning inom din profession som ett naturligt steg till framgång. För att lyckas i rollen är du analytisk och strukturerad samt har förmåga att förstå och följa regler och riktlinjer, samt omdöme att agera inom dessa ramar. För dig är det självklart att du verkställer planer med engagemang och beslutsamhet på ett lösningsorienterat sätt och du har en god förmåga att skapa struktur, planera och prioritera ditt och kansliets arbete. Andra beskriver dig som relationsskapande, flexibel, hjälpsam och med en god samarbetsförmåga. Du trivs både med att arbeta i grupp och på egen hand, förmedlar stabilitet och lugn och är den som dina kollegor gärna vänder sig till.    MERITERANDE • Arbetslivserfarenhet inom statligt eller offentlig organisationer. • Arbetslivserfarenhet inom ideella/idéburna organisationer. • Arbetslivserfarenhet från HR/ personaltjänst   Övrigt Anställningsform: tillsvidare. Sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad är heltid. Arbetsort är i Stockholm på Gärdet. Tillträdesdatum: Omgående eller efter överenskommelse. Tester kan förekomma i anställningsprocessen. Tjänsten är civil och placerad i säkerhetsklass.   Upplysningar om befattningen Annelie Alverslid Information om rekryteringsprocessen Kontakta Ann-Charlotte Norberg Fackliga företrädare SACO–[email protected] SEKO–Åsa Karlsson OFRS–Kjell Tetzlaff OFRO–Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00     Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.