Arbetsbeskrivning

Nilson Consulting AB letar efter dig som har god ordning på papper, människor och processer – och som trivs med att vara den som håller ihop detaljerna i en verksamhet som rör på sig. Du har koll på både personalfrågor och administration, och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Om Nilson Consulting AB

Nilson Consulting AB är ett konsultbolag med fokus på redovisning, administration och verksamhetsstöd. Vi arbetar nära våra kunder och erbjuder lösningar som kombinerar kompetens, flexibilitet och engagemang. Våra uppdrag varierar i både innehåll och omfattning – men vårt mål är alltid detsamma: att bidra med trygghet, struktur och kvalitet i våra kunders vardag.

Om rollen

Uppdraget är förlagt hos en etablerad kund inom teknisk installation med lång erfarenhet i branschen och en stadig position både i Sverige och internationellt. Företaget driver projekt i flera länder och har löpande kontakt med både utländska leverantörer och personal, vilket innebär att engelska används regelbundet i det dagliga arbetet.

Det här är en bred och självständig roll där du fungerar som intern stödfunktion i allt från avtal och tidrapportering till kontakt med personal, myndigheter och samarbetspartners. Du är den som ser till att processer fungerar, att information finns där den ska vara – och att inget faller mellan stolarna.

Det är inte ett traditionellt HR-jobb, och inte heller bara administration – det är en blandning där du har ansvar för att få vardagen att rulla både effektivt och professionellt.

Några exempel på vad du kommer att arbeta med:

• Personaladministration och kontakt med medarbetare
• Upprättande av anställningsavtal, introduktionsmaterial och avslutsrutiner
• Sammanställning av arbetstimmar och underlag för löner
• Kontakter med bemanningsbolag, myndigheter och leverantörer
• Övergripande kontorsadministration och stöd till företagsledningen
• Hjälpa till att bygga struktur och rutiner i ett växande bolag

Du kommer att få stort ansvar – men också förtroende att forma din egen vardag. Det är en roll som passar dig som är självgående, nyfiken och trygg i att hantera både människor och processer.

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som är trygg med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa struktur, tycker om att ha koll på detaljer, och trivs när det finns variation i arbetsdagen.

Du har sannolikt arbetat med personalfrågor tidigare, men vi tror också att du är öppen för att lära nytt och utvecklas med rollen. Det viktigaste för oss är att du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsinriktat förhållningssätt.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med HR-inslag
• Vana att hantera avtal, personaluppgifter och tidsrapportering
• God kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift
• God kommunikativ förmåga på engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Förmåga att arbeta strukturerat även med flera uppgifter samtidigt

Om uppdraget

• Placering: Kundens kontor i Motala
• Omfattning: Heltid
• Start: Enligt överenskommelse
• Anställning: Tillsvidareanställning hos Nilson Consulting AB med uppdrag hos kund. Möjlighet finns till övergång till anställning direkt hos kunden.