Arbetsbeskrivning

Vi på Jeffersonwells söker nu en Management Assistant till vår kund som är verksam inom lastbilstillverkning. Du kommer att utgå från kontoret i Göteborg och kommer att spela en nyckelroll i chefsstödet.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med chefsstöd. Du jobbar med andra ord nära din chef och kommer vara involverad i allt som rör den dagliga verksamheten. Ditt arbete omfattar alla affärsrelaterade uppgifter för att säkerställa ett så smidigt och effektivt arbetsflöde som möjligt.
Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att dagarna planeras så effektivt som möjligt och fungera som en länk mellan interna och externa affärsrelationer. Detta innefattar att hantera chefens e-post, koordinera kalendern, förbereda agendor, organisera townhalls och skapa presentationsmaterial. Dessutom kommer du att planera och koordinera möten, besök och evenemang, resor, tidrapportering samt utföra andra administrativa uppgifter som ingår i det grundläggande administrativa uppdraget.

Dina egenskaper
Hög Servicegrad och Proaktivitet är två nyckelfaktorer för att vara framgångsrik i den här rollen. Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt såväl som i team. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är trygg i din yrkesroll och tydlig i din kommunikation. Du kommunicerar obehindrat, både skriftligt och muntligt, samarbetar effektivt och tryggt med olika intressenter på olika nivåer inom företaget.
Ett nyfiket och positivt förhållningssätt samt en stark vilja att lära kommer göra dig framgångsrik i den här rollen.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsassistent.
Du har duktig på att planera och prioritera, har hög integritet samt ett flexibelt sinne
Du behärskar alla Microsoft Office-program, Word, Excel, Powerpoint.
Du kommunicerar utmärkt både i skrift och muntligt på svenska och engelska

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med start 2025-06-23 till och med 2025-11-30.

Ansök genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att ring ansvarig Konsultchef Carl-Henric Möller på 031-617235

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig:

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige.

Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal i grunden, månadslön, försäkringar, tjänstepension m.m.

Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells.