Arbetsbeskrivning

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Löneenheten har idag ett kärnuppdrag kopplat till kommunens lönehantering. Löneenheten stödjer kommunens politiker, chefer och medarbetare med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar så att de kan leverera välfärd till våra kommuninnevånare.  Vi söker dig som vill arbeta hos oss på löneenheten inom Oskarshamns kommun. ARBETSUPPGIFTER Oskarshamns kommun söker en systemförvaltare till löneenheten för systemförvaltaruppdrag för vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Medvind. Vi söker dig med erfarenhet inom systemförvaltning av lönesystem och som är noggrann och med en god serviceförmåga som vill arbeta tillsammans med oss. I rollen som systemförvaltare kommer du att arbeta med systemunderhåll såsom, tabelluppdateringar, planera in versionsuppdateringar med mera. Rollen ansvarar för systemet men vissa körningar kommer köras av lönesamordnare och/eller löneadministratör. I tjänsten krävs det att du kan köra skript för att underlätta och kvalitetssäkra arbetet. Rollen som systemadministratör för löneenheten innebär också dataanalys och utveckling. Kommunen arbetar med uppföljningsverktyget Qliksense där systemförvaltaren för lön ansvar för datakvalitén/informationen som förs från lönesystemet. Du arbetar operativt på löneenheten med samarbete inom enheten, mot IT-avdelningen men även mot andra delar inom kommunen. Du bidrar till ett öppet och kreativt klimat där alla får plats. Du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra. Du vågar prova nya idéer och bidrar till enkla och effektiva lösningar. Du arbetar för att skapa goda relationer och har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt i dina kontakter. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling genom att delta i utvecklingsarbeten och ge förslag på hur vi kan arbeta proaktivt och underlätta med stöd av systemet för våra chefer och medarbetare. Tjänsten är placerad på löneenheten i Stadshuset i Oskarshamn. Löneenheten tillhör ekonomiavdelningen och närmaste chef är ekonomichefen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning/dataanalys samtidigt som du har relevant utbildning inom systemförvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Erfarenhet att arbeta med SQL är ett krav. Rollen ställer krav på förståelse för löneprocessen. Du ska vara van att arbeta både enskilt och i grupp såväl på daglig basis som i utvecklingsprojekt. Du behöver ha ett professionellt bemötande med god servicekänsla.  Du behöver ha goda kunskaper i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du  - tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation - arbetat i Lönesystemet Personec P och/eller schemasystemet Medvind. - har erfarenet av rapportering av lönestatistik till myndighet såsom SCB - har erfarenhet från Business Intelligence-verktyg såsom QlikSense  - har kunskap gällande integrering med API:er  - har arbetat med löner inom kommun eller region Som person behöver du  • ha förmågan att identifiera, analysera och lösa problem på ett effektivt sätt, ofta genom    kreativa och logiska strategier  • ha förmågan att strukturera och organisera arbetsuppgifter på ett systematiskt   sätt för att nå mål och uppfylla deadlines  • ha en god förståelse för relevanta IT-system • ha förmågan att effektivt arbeta med andra människor, bygga relationer och bidra positivt till gruppens framgång och mål  • ha ett coachande förhållningssätt, helhetssyn och ser värdet av dialog, förankring och       samverkan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o