Arbetsbeskrivning

I Region Kronoberg är vi 6 500 medarbetare som varje dag arbetar för att göra livet bättre för invånarna i länet. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur – med människan i centrum. Hos oss får du inte bara ett jobb, utan också möjlighet att växa, påverka och göra skillnad. Anestesikliniken är en framåtlutad, dynamisk arbetsplats med verksamhet både i Växjö och Ljungby. Här möts hög medicinsk kompetens och ett tvärprofessionellt samarbete i en miljö där engagemang och utveckling står i centrum. Klinikens kärnverksamhet består av att tillhandahålla och säkerställa intensivvård, anestesi- och operationssjukvård (vård före, under och efter operation), steriliserade instrument samt konsultativt stöd t.ex. medverkan vid larm, transporter, inläggning av infarter m.m. Kliniken består av cirka 350 medarbetare och 10 chefer och leds och styrs processorienterat och där det klinikadministrativa stödet fungerar som ett stöd till ledning och kärnverksamhet och bidrar med kvalitetsuppföljning, sammanställning, preliminära analyser och resultat. Vi är stolta över att ha en kultur präglad av öppenhet, initiativtagande och gemenskap. Tjänsten är placerad i Växjö, där du blir en viktig del av ett engagerat klinikadministrativt team på tre personer.  En av våra kollegor har fått en ny intern utmaning – och nu söker vi dig som vill ta vid och växa i en roll med stor variation och meningsfullhet. ARBETSUPPGIFTER Som kliniksekreterare med ledningsstöd får du en central roll i vår verksamhet. Du arbetar nära verksamhetschef och avdelningschefer och har ett varierat och brett ansvarsområde som kombinerar administration, samordning och utveckling. Det här är en roll för dig som gillar att ha många bollar i luften, som trivs med att vara navet i det administrativa flödet och som vill bidra till både struktur och förbättring. Kliniken är just nu inne i en spännande förändringsresa och här har du möjlighet att både påverka och växa. Ingen dag är den andra lik, och det är en stor del av tjusningen med jobbet. Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera: • Ledningsstöd: Du är ett viktigt stöd till verksamhetschefen planerar och koordinerar möten, hanterar kalendrar, tar fram agendor och skriver protokoll för ledningsgrupp och samverkan. • Chefsstöd i vardagen: Du stöttar våra avdelningschefer i stort och smått med allt från resebokningar och beställningar till praktiska delar som fika till APT-möten. • Statistik och analys: Du kvalitetsgranskar, följer upp och tar fram underlag till månads-, delårs- och årsrapporter och hjälper till att visualisera klinikens utveckling med siffror. • IT-ansvar: Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för klinikens IT-relaterade beställningar och fungerar som en lokal kontaktperson i tekniska frågor. • Fakturahantering: Du hanterar fakturor konterar, kontrollerar och förbereder dem för attest. • Arkiv och post: Du ansvarar för dokumenthantering och ser till att både fysiska och digitala flöden är välorganiserade. • Nätverksdeltagande: Du representerar kliniken i regionens nätverk för kliniksekreterare delar med dig och hämtar hem ny kunskap. • Två orter ett ansvar: Ditt uppdrag sträcker sig över både Växjö och Ljungby du arbetar klinikövergripande. • Synergiärenden: Du samlar in och hanterar information vid patientrelaterade händelser för att bidra till en trygg och lärande vårdmiljö. Vi är en utvecklingsfokuserad klinik med stort engagemang, där du som medarbetare får vara med och forma både din roll och framtiden för verksamheten. Här finns högt i tak, prestigelös samverkan och en stark vilja att bli ännu bättre tillsammans. Detta är en tillsvidareanställning men en inledande provanställning på 6 månader kan bli aktuell. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, gärna som medicinsk sekreterare eller med administrativ inriktning, och har erfarenhet av liknande uppgifter. Du är en självgående, lösningsfokuserad och strukturerad person som gillar när det händer saker. Du har ett skarpt öga för detaljer, trivs med ansvar och är van vid att hålla många trådar i handen samtidigt. Med ditt positiva förhållningssätt och professionella serviceanda är du en uppskattad kollega som alltid har helheten i fokus. • Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. • Du behärskar Office-paketet och är nyfiken på att lära dig nya digitala verktyg. • Du har förmågan att hantera tid effektiv, prioritera uppgifter, arbeta självständigt och värdesätter ett gott teamarbete. Sista ansökningsdag är 18 juni 2025, och intervjuer planeras till vecka 26 och vecka 28. Intervjuer sker i H-huset. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! ÖVRIGT Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Vi erbjuder dig som väljer att arbeta i Region Kronoberg olika förmåner.