Arbetsbeskrivning

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Tjänsten är placerad på Bildningsförvaltningens administrativa grupp. Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur- och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riktlinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt. Administrationens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa uppfylla behoven av support och stöd inom: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Nämndadministration, Ekonomi, personal samt Expedition Löpande rekrytering tillämpas för denna tjänst, välkommen med din ansökan redan idag! ARBETSUPPGIFTER Som organisationsstrateg utgör du ett viktigt stöd till cheferna med att förvalta och utveckla verksamheterna inom bildningsnämndens ansvarsområden. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av två olika delar. Dels att driva och stödja verksamhetschefer och rektorer i det systematiska kvalitetsarbetet med framtagande av data och statistik, analys och dokumentation. Du kommer även arbeta aktivt för att utveckla organisationens kunskap att analysera data och bidrar på så vis till att chefer på olika nivåer fattar välgrundade beslut. Den andra delen av uppdraget består av att hålla ihop, driva och utveckla processerna för samverkan mellan skola och arbetsliv. Genom ditt arbete ska barn och unga få en god bild av arbetslivets olika karriärs- och utvecklingsmöjligheter i Oskarshamns kommun. Du kommer nätverka både regionalt och nationellt och utveckla strukturer så samverkan systematiseras över tid. Du kommer ha ditt kontor i stadshuset i Oskarshamn men förväntas röra dig mellan våra skolenheter och de verksamheter som krävs i uppdraget. Förutom cheferna i bildningsförvaltningen kommer du ha ett nära samarbete med studie- och yrkesvägledare samt kollegorna i administrationen. I tjänsten ingår arbetsuppgifter såsom: - Ta fram data och analysunderlag inom ramen för systematiskt kvalitetsarbete. - Rapportskrivande och analysstöd till chefer. - Driva och stödja arbetet med att utveckla automatisering/digitalisering av arbetsprocesser och flöden. - Föredra ärenden och uppdrag för chefer, medarbetare och politiker. - Utveckla och systematisera samverkan mellan skola och arbetsliv. - Samordna studiebesök och aktiviteter som syftar till god samverkan mellan skola och arbetsliv. - Omvärldsbevakning och nätverkande i syfte att utveckla kommunens interna arbete och sprida goda exempel från arbetet i Oskarshamns kommun. Ibland kräver vårt arbete även att vi frångår våra ordinarie arbetsuppgifter och hugger tag där det behövs mest utifrån barns och elevers bästa. Det förväntas även av dig. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning, lärarexamen eller annan högre utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har: • Mycket god analytisk förmåga som gör att du har lätt att överblicka processer och förstå dess betydelser för helheten. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. • B-körkort. För att du ska trivas som organisationsstrateg hos oss krävs att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du behöver trivas med att självständigt driva dina arbeten framåt, ibland utan uttalade deadlines. Du har en pedagogisk förmåga som gör att du enkelt kan förklara komplexa frågor och sammanhang och bidra till andras lärande. Du förväntas vara socialt aktiv och bygga upp ett brett kontaktnät genom vilket du både hämtar inspiration för att bidra till att utveckla verksamheten och sprida det goda arbete som sker i Oskarshamns kommun. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera då rollen innebär många kontaktytor. Du behöver ha lätt för att ställa om och byta fokus med kort varsel samt ha förmågan att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor, chefer och externa kontakter på så sätt att du är lyhörd, smidig och bemöter frågeställningar på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom kommunalt styrd verksamhet och är flerspråkig. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o