Arbetsbeskrivning

Är du en lösningsfokuserad och kreativ person som trivs med ett socialt och varierat uppdrag? Nu söker vi informationsförvaltare som vill arbeta verksamhetsnära med Säkerhetspolisens dokument- och ärendehanteringssystem. Välkommen med din ansökan.

Bli en del av helheten. Tillsammans skyddar vi Sverige.

Det här är ditt uppdrag

I denna roll har du ett omväxlande och utvecklande arbete och ingår i en grupp som arbetar med informationsförvaltning i Säkerhetspolisens dokument- och ärendehanteringssystem.

Då du och din grupp har en viktig myndighetsövergripande funktion är kommunikation och samarbete en viktig del av arbetet och en förutsättning för att lyckas i uppdraget. Du och gruppen har ett kontinuerligt samarbete med medarbetare i hela myndigheten, stort fokus ligger på verksamhetsbehov, support och utbildning.

Du deltar aktivt i verksamhetens utvecklingsarbeten och bidrar till att rätt arbetsmetoder och verktyg finns. Arbetsglädje, engagemang och att dela med sig av sin kunskap är en självklarhet för gruppen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vara ett dagligt användarstöd i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem.
• Administrera bl a behörigheter och processer genom administrationsgränssnittet.
• Planera och ta fram utbildningsmaterial.
• Genomföra utbildningar för nya och befintliga användare.
• Delta i arbetet med upprättande av manualer och rutiner och information till intressenter
• Administrera befintliga samt ta fram nya blanketter och formulär i systemet efter beställning
• Registrera, prioritera och kravställa utvecklingsbehov till det tekniska utvecklingsteamet samt testa nya lösningar.
• Delta i projekt för vidareutveckling av systemet.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige kan förekomma.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom systemadministration, systemförvaltning eller informationshantering alternativt annan erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer likvärdig
• Minst två års erfarenhet av administration och support av dokument- och ärendehanteringssystem eller annat informationshanteringssystem
• Erfarenhet av och intresse för att utbilda andra
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem eller annat informationshanteringssystem
• Erfarenhet av att upprätta användardokumentation och utbildningsmaterial
• Erfarenhet av blankett- och formulärhantering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av projekt, förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete

Det här är kollegan vi söker

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med en genuin känsla för service som trivs i en coachande roll.

Som person och kollega har du ett prestigelöst förhållningssätt och du arbetar lika väl självständigt som tillsammans med andra. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt och är trygg i eget ansvar för både arbetsuppgifter och projekt.

Du är lösningsorienterad, har lätt för att fånga upp behov och har god förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter. Med engagemang deltar du aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete och bidrar med förslag för att förbättra processer och arbetssätt.

Som informationsförvaltare har du många kontaktytor och det är viktigt att du motiveras av samverkan och att skapa goda relationer och samarbeten. Gruppens kompetens är mycket efterfrågad och du behöver därför vara flexibel och kunna planera och prioritera arbetets innehåll och intensitet utifrån föränderliga förutsättningar.

Du är trygg i rollen som utbildare och på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt skapar du goda förutsättningar för lärande. Du har lätt för att anpassa budskap efter mottagaren och känner dig bekväm att tala inför såväl mindre som större grupper och sammanhang.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande och stor förståelse för informationssäkerhet i förhållande till informationsförvaltning.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 72 22. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 010-568 74 93.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via www.sakerhetspolisen.se

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-06-25.

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan som du skickar in i samband med din ansökan.

Urvalsfrågor:

1. Har du svenskt medborgarskap?
2. Har du eftergymnasial utbildning inom systemadministration, systemförvaltning eller informationshantering alternativt annan erfarenhet? Om ja, vänligen beskriv vilken utbildning alternativt erfarenhet du har.
3. Har minst två års erfarenhet av administration och support av dokument- och ärendehanteringssystem eller annat informationshanteringssystem? Om ja, beskriv din erfarenhet och vilka system du arbetat i.
4. Har du erfarenhet av och intresse för att utbilda andra? Om ja, beskriv din erfarenhet.
5. Har du god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift?
6. Har du erfarenhet av systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem eller annat informationshanteringssystem? Om ja, beskriv din erfarenhet och vilka system du arbetat i.
7. Har du erfarenhet av att upprätta användardokumentation och utbildningsmaterial? Om ja, beskriv på vilket sätt.
8. Har du erfarenhet av blankett- och formulärhantering? Om ja, beskriv på vilket sätt.
9. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet? Om ja, inom vilken verksamhet och vad hade du för arbetsbefattning samt arbetsuppgifter?
10. Har du erfarenhet av projekt, förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete? Om ja, beskriv din erfarenhet.