Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Som objektledare IT får du leda viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och bidra till att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Du arbetar strategiskt med helhetsperspektiv, samordnar komplexa lösningar och är länken mellan teknik, verksamhet och externa aktörer. Välkommen till oss Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Avdelningen ansvarar bland annat för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik samt samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheterna. Avdelningen bidrar även med stöd inom forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund samt utvärdering samt statistik och analys. Enheten för digitalt administrativt stöd har i uppdrag att utifrån identifierade behov säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd inom de objekt som huvudsakligen stödjer verksamheternas administrativa processer. Vi ansvarar också för att stödja och samverka inom portföljen med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Vi arbetar med att förvalta och driva operativt löpande arbete exempelvis underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning utifrån gemensamma arbetssätt och fastställda processer samt att samverka inom staden avseende IT-infrastruktur relaterat till portföljens uppdrag, På enheten är vi 18 medarbetare. Vi erbjuder Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor Semesterväxling, friskvård och klämdagar Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/  Din roll Utbildningsförvaltningens portfölj för stadens pedagogiska verksamheter består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt organiserade enligt objektstyrmodellen pm3. Denna tjänst omfattar initialt två uppdrag: Objektledare IT för Förvaltningsstöd, med ansvar för IT-stöd för centrala administrativa processer. Samordnare infrastruktur för nyetablering och ledning av den gruppering som ska förvalta IT-komponenter i stadens IT-infrastruktur. I detta uppdrag ingår att etablera arbetsformer i relation till objekt som hanteras inom andra förvaltningar (t.ex. Stadsledningskontoret och Serviceförvaltningen) eller till it-tjänster som förvaltas av Storstockholm eller Skolverket. I uppdragen ingår att samordna och leda interna specialister och externa konsulter i det operativa arbetet. Du ska också säkerställa att övergripande arkitekturprinciper, stadens riktlinjer och standarder följs i den tekniska infrastrukturen. Du kommer samarbeta tätt med arkitekter på Enheten för portfölj- och metodstöd. Som objektledare it säkerställer du bemanning av operativa roller (objektspecialister) i samråd med enhetschef och andra objektledare inom portföljen. Du ansvarar för att ta fram objektplaner, besluta om och prioritera aktiviteter inom avsatt budget samt rapportera status till objektägare och objektstyrgrupp. Som Objektledare it/samordnare infrastruktur har du ansvar/befogenheter att: planera realisering av IT-lösningar baserat på verksamhetens behov, i samverkan med leverantörer och befintliga system. leda resurser inom Förvaltningsstöd och infrastrukturgrupperingen. verkställa objektplanens mål på ett kostnadseffektivt sätt. säkerställa att it-komponenter är användbara, säkra och tillgängliga. styra och följa upp externa och interna it-leverantörer. leda arbetet med att utarbeta lösningar tillsammans med objektägarna. resursplanera det operativa arbetet tillsammans med enhetschefen. acceptansgodkänna leveranser från it-parter. avropa mot ingångna avtal. initiera uppdrag enligt objektplanen. prioritera och fatta beslut inom objektplanens ramar i samråd med objektägaren. Ta stöd av och samarbeta med processledare vid införande av tvärfunktionella processer. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst krävs det att du har: Akademisk examen eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna Övergripande kunskaper om olika typer av infrastrukturlösningar såsom integrationsplattformar, IAM, applikationsplattformar, datakommunikation Erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex IT-miljö Flerårig och aktuell erfarenhet av att leda och coacha personal Vana att leda och coacha externa konsulter Erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner/förvaltningsplaner/projektplaner Erfarenhet av att arbeta med leveransstyrning Flytande svenska i tal och skrift För denna tjänst är det meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta processorienterat och ta fram processer/rutiner Arbetat med modeller/ramverk såsom PM3 Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet Erfarenhet ifrån utbildningsverksamhet För att läsa hela annonsen, tryck på Sök jobbet! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.