Arbetsbeskrivning

Handläggare Logistik Som logistikhandläggare är du en del av Rikshemvärnsstaben som leder och inriktar arbetet inom stridskraft Hemvärnet. Du arbetar brett och självständigt med logistikfrågor för Stridskraften Hemvärnet och samarbetar med såväl militärregioner, Hemvärnets stridsskola som Högkvarteret. Hos oss får du stort eget ansvar, ett kompetent och välkomnande arbetslag och både personlig utveckling och kompetensutveckling.  Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser.  Om enheten Rikshemvärnsstaben är en enhet inom Försvarsstaben. Försvarsstaben har i uppdrag att stödja överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens centrala stab för att leda och inrikta stridskraft Hemvärnet. Rikshemvärnsstaben är idag en del av Försvarsstaben inom Högkvarteret. Rikshemvärnsstaben leder förbandsproduktionen inom Stridskraft Hemvärnet.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen ingår i stödavdelningens logistiksektion, en av tre avdelningar inom Rikshemvärnsstaben. Som logistikhandläggare har du fokus på militärregionala förband och hemvärnsförbanden inom stridskraften Hemvärnet. Du arbetar brett med logistikärenden som kommer från både militärregionstaber, Hemvärnets stridsskola och Högkvarteret. Du arbetar också med materielutveckling och byggande av krigsförband samt administrativ hantering av hemvärnsförbandens behovssättning i samverkan med övriga försvarsgrenar och stridskrafters teknik- och vidmakthållandekontor. Exempel på arbetsuppgifter: • Självständigt arbeta med materielsamordning för stridskraften Hemvärnet • Löpande uppföljning av förbanden gällande materieluppfyllnad • Ta emot logistiska frågor från militärregionstaberna och bereda samt besvara dessa med stöd av Rikshemvärnsstaben • Arbeta med kontroll och godkännande i systemen PRIO och LIFT C som en del av behovsättningsprocessen • Leda och delta i nätverk och arbetsgrupper inom logistikområdet • Ansvara för beredning av inkomna motioner inom logistikområdet inför Rikshemvärnsting, en del av Hemvärnets medinflytandeorganisation • Stödja krigsförbandssektionen gällande utveckling av förbandens materiel samt stödja i de centrala processerna för krigsplacering av materiel • Stöd till Försvarsstaben i olika arbetsgrupper Som stabsmedlem vid högre stab tillkommer även andra stabsuppgifter. Du kommer att medverka i uppföljning och förbandsbesök. Resor såväl som helgarbete förekommer som en naturlig del i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning. KRAV Kvalifikationer • Fullständig gymnasieutbildning • Ett par års aktuell och relevant erfarenhet av självständigt arbete inom logistik/materiel i myndighet, större organisation eller företag • Relevant arbetslivserfarenhet av arbete i logistik/materielsystem gärna SAP • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift • God vana av att producera text såsom beslut-, information- eller presentationsunderlag • Körkort B Personliga egenskaper För att både trivas och lyckas i rollen är du en positiv och lösningsorienterad person med en god analytisk förmåga och du ser och hanterar helhet såväl som detaljer. Du har ett strukturerat och resultatfokuserat arbetssätt och en god förmåga att prioritera. Du är en lagspelare som är lyhörd och inlyssnande och duktig på att skapa förtroendefulla relationer samtidigt som du är trygg i att föra fram dina egna faktabaserade åsikter och fatta beslut. Vi värdesätter också att du har en hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITER • Aktuell och godkänd eftergymnasial utbildning inom logistik • Ett par års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av logistikarbete i Försvarsmakten • God kunskap om Hemvärnet • Kunskap i PRIO, LIFT och VIDAR • God kunskap i SharePoint • Erfarenhet av arbete i högre stab  • Erfarenhet av arbete med behovssättning i försvarsmaktens materielförsörjningsprocess  Upplysningar om befattningen Chef Logistiksektionen major Johan Sundstedt, tel: 08-788 75 03, Anna Aurell-Nylander, HR-specialist, tel: 076-610 52 34. Fackliga företrädare Fackliga representanter nås på telefon 08-788 75 00 Stefan Ungerth (SACO) Monika Danielsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S) Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O) Övrigt Anställningsform är tillsvidare, heltid och med sex månaders provanställning. Arbetsort är  Stockholm. Tillträdesdatum är enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2025-06-23.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och i stark tillväxt. Hemvärnet verkar i fred, kris och krig och som krigsförband är dess huvuduppgift att skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället. På många sätt är Hemvärnet en nationell stomme för försvaret och skyddet av Sverige. Antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000. Rikshemvärnsstaben är rikshemvärnschefens centrala stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Rikshemvärnschefen ansvarar för att utveckla och vidmakthålla stridskraften hemvärnet som består av fyra militärregioner med staber, utbildningsgrupper, territoriella förband och hemvärnsförband, Hemvärnets stridsskola HvSS samt musikkårer. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes