Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett varierat och meningsfullt arbete där du får möjlighet att utvecklas och arbeta nära både kunder och ledning? Ekonomi Direkt Alvik AB söker en strukturerad och serviceinriktad person till rollen som administratör/assistent. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om Ekonomi Direkt Alvik AB

Ekonomi Direkt Alvik AB är ett mindre och personligt företag med fokus på ekonomitjänster, bokföring och administration för små och medelstora företag. Vi värdesätter ett gott arbetsklimat, hög servicegrad och nära kontakt med våra kunder. Vi sitter i trevliga lokaler i Alvik och arbetar i ett team där samarbete och engagemang står i centrum.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en trivsam miljö med korta beslutsvägar. Du blir en viktig del av teamet och arbetar nära företagets VD samt har återkommande kontakt med kunder. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, möjlighet till utveckling i rollen och en arbetsplats där initiativtagande uppmuntras.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör/assistent kommer du att ha en central funktion i den dagliga verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Löpande kontakt med företagets kunder via telefon och mejl
• Administrativt stöd till VD, inklusive bokningar, mötesunderlag och enklare utredningar
• Hantering av dokument, fakturor, post och register
• Övrigt kontorsadministrativt arbete och praktiska uppgifter inom företaget

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska samt meriterande om du talar albanska eftersom en del av våra kunder talar albanska
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och administrativa system
• Erfarenhet av att hantera Visma Administration 2000

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundkontakt, administration eller arbete som assistent/stöd till ledningsfunktion.

Dina personliga egenskaper

Som person är du självgående, strukturerad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs i en varierad roll där du får växla mellan olika uppgifter och arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är lyhörd, lösningsfokuserad och har en positiv inställning till service.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.