Arbetsbeskrivning

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter och har en god känsla för service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete som administratör inom en av Sveriges största fysiologiska kliniker möjlighet att arbeta i en högspecialiserad verksamhet med fokus på hjärt-, kärl- och lungdiagnostik en arbetsplats där forskning och utbildning är en integrerad del av verksamheten. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten ME Klinisk Fysiologi är en del av Karolinskas Hjärt-kärlcentrum och verksamheten bedrivs i både Solna och Huddinge. Vi ansvarar för högspecialiserad funktionsdiagnostik inom hjärt-, kärl och lungor med olika typer av undersökningar: ultraljud, MR, nuklearmedicin, arbetsfysiologi, EKG, spirometri och hjärtkateteriseringar hos både vuxna och barn. Som en del av ett universitetssjukhus har vi ett stort utbildningsuppdrag där många medarbetare aktivt deltar i undervisning av studenter och sjukvårdspersonal. Aktiv forskning bedrivs på kliniken via två instutioner på KI, MMK och LabMed. Vi är en av de största fysiologiska klinikerna i landet med ca 90 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetslivserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter! Som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd och stötta cheferna utifrån uppdrag, och verksamhetens behov.  I tjänsten ingår bland annat: Löneadministration Rondförberedelser och annan medicinsk dokumentation Fakturahantering Inköp/beställningar Protokollskrivning Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum.  Arbetstiden är 39.50 timmar/veckan måndag-fredag dagtid på plats i våra lokaler i Solna. Vi söker dig som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar har en stark känsla för service och är flexibel i förhållande till arbetsuppgifter är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet värdesätter samarbete och är självgående kommunicerar på ett tydligt och effektivt sätt är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt och kan arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Kvalifikationer Krav: Genomgången gymnasieutbildning Erfarenhet från administrativt arbete inom hälso- och sjukvård Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av Take Care och Ris/Pacs Erfarenhet av Heroma Om rekryteringsprocessen  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. I samband med din ansökan behöver du bifoga ditt CV och utbildningsintyg/betyg. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Hjärta, Kärl och Neuro Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-hjarta-karl-och-neuro/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb