Arbetsbeskrivning

Vid Alingsås tingsrätt arbetar knappt 30 anställda, med olika kompetenser och yrkesroller. Vi hanterar varje år ca 2 500 mål och tar dagligen emot många besökare. Vår verksamhet bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Arbetssättet präglas av en mycket kompetent och väl utvecklad beredningsorganisation med duktig personal. Beredningen av tvistemål och ärenden sköts i huvudsak av domare men även av notarier under ledning av domarna. Beredningen av brottmål och konkurser utförs i huvudsak av domstolshandläggare. Vi arbetar i rotelsystem. Alla medarbetare samarbetar med varandra över såväl yrkesroller som organisatoriska enheter. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Domstolen ligger väl till när det gäller digitaliseringen av målhanteringen och den är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Arbetsuppgifter som domstolshandläggare Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandling och expediera domar samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt. Kvalifikationskrav Vi söker dig som: • har en utpräglad känsla för service och kvalitet • trivs med att hantera olika uppgifter, människor och situationer • har förmåga att analysera och lösa problem • skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens och engagemang till gruppens arbete såväl som till hela verksamheten • har förmåga att prioritera och planera ditt arbete under perioder med hög  arbetsbelastning • har avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå • är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg • kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om:  • du idag arbetar som domstolshandläggare vid allmän domstol • du har erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid domstol eller annan statlig myndighet • du har erfarenhet av arbete som registrator vid domstol eller annan statlig myndighet       Dina egenskaper Det är nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom stor del av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både internt och externt. Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att hantera stress och kunna prioritera. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Tidsbegränsad anställning, vikariat på 5 månader. Urval sker löpande under ansökningstiden så sök gärna redan idag.    För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:  1. Motivera varför du söker anställning som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev. 2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2024-01-01 till: 2024-12-31). 3. Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen. 4. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev