Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter I rollen som bemanningsadministratör på Planeringsservice ansvarar du för att skapa och uppdatera scheman, planera inför kommande schemaperioder och stödja verksamheternas chefer och samordnare med central schemaläggning och expertstöd. Du arbetar också med långsiktig planering för att säkerställa en effektiv bemanning och att schemaläggningen sker i enlighet med gällande arbetslagar, särskilt arbetstidslagen (ATL). Din roll är avgörande för att äldreomsorgens verksamheter ska ha rätt resurser på rätt plats vid rätt tidpunkt. Arbetet kan även innefatta administrativa arbetsuppgifter inom lönehantering.  Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och samarbeta nära med andra enheter inom personalfrågor. För att säkerställa en smidig schemaläggningsprocess arbetar du i system som MultiAccess, Time Care Pool och Heroma. Din arbetsplats Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av 11 bemanningsadministratörer och en bemanningscontroller. Tillsammans utgör ni en viktig stödfunktion för äldreomsorgens chefer och samordnare. Äldreomsorgen i Linköpings kommun omfattar både äldreboenden och hemtjänst, som arbetar för att ge kommunens äldre stöd och omsorg. Din arbetsplats är centralt belägen på Ågatan 31 i Linköping och du arbetar under kontorstid med möjlighet till flexavtal. Tjänsten är ett vikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning.  Du som söker Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av schemaläggning och planering. Det är en fördel om du har arbetat i Heroma och har erfarenhet från arbete inom äldreomsorg. Det är också meriterande om du är van vid att samarbeta med olika samverkanspartners och att hålla möten via digitala plattformar. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i schemaläggningsprogram och behärska svenska flytande i både tal och skrift. Erfarenhet av Time Care och kunskap om arbetstidslagen (ATL) är också meriterande. Som person är du flexibel, problemlösande och har en förmåga att se helheten. Du är serviceinriktad och trivs med att stödja och samarbeta med andra.  Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse  Anställningsform: Vikariat till och med 2026-08-31 Sysselsättningsgrad: 100 % Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 15297 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?