Arbetsbeskrivning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare för hyresavtal arbetar du med hantering och administration av myndighetens hyresavtal tillsammans med framförallt hyresavtalsspecialister och andra handläggare. Du samarbetar också med projektledare och förvaltningsledare och är ett stöd till dem i olika avtalsfrågor. Löpande samarbete sker också med de fastighetsägare som Kriminalvården hyr av. Du ansvarar bland annat för att motta offerter, avtalsutkast och skarpa avtal, tillse signering av avtal, registrera avtal i fastighetssystemet Pythagoras och arkivera avtal. Därutöver ansvarar du för beredningar, dvs organiserar vilka ärenden som ska beredas samt för anteckningar. Du granskar också hyresfakturor, tar fram underlag för villkorsändringar/uppsägningar, har kontakt med hyresnämnden samt rapporterar nya avtal och avtalsförändringar till ekonomistyrningsverket. Du administrerar och följer upp projektgarantier samt slutregleringar. Tjänsten är varierad och du blir en viktig del i vår grupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är uthållig och serviceinriktad. Du är effektiv och arbetar tills projekt är avslutade eller resultat är uppnådda. Vidare är du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och du jobbar bra tillsammans med andra. I ditt yrkesutövande har du ett gott omdöme där du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och har en god förmåga att jobba mot tidsramar och deadlines. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • En akademisk utbildning inom fastighet alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Kunskap inom hyresjuridik, avtalsfrågor samt erfarenhet av avtalshantering • Erfarenhet av fastighetsbranschen • Mycket god vana av att hantera olika typer av systemstöd samt Office-paketet • Mycket god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av hyresförhandlingar • Erfarenhet av lokalförsörjning inom offentlig verksamhet ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.