Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Attraheras du av en ny utmaning i form av en variationsrik tjänst på ett entreprenöriellt fastighetsbolag med hållbarhetsfokus mitt i Stockholm city? Har du en hög servicenivå, är proaktiv, strukturerad och har intellektuell höjd? Är du en strukturerad administratör med bakgrund från finans, fastighet, advokatbyrå eller family office? Vi har ett tydligt mål att bli klara med rekryteringsprocessen innan semestertider, sök gärna redan idag! Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som kontorsassistent/finansiell administratör har du en central och stödjande roll i verksamheten. Du ansvarar för att det dagliga kontorsflödet fungerar smidigt och att kollegor har det som behövs för att kunna arbeta effektivt. Rollen innebär en kombination av administrativa uppgifter, service och koordinerande insatser. Tjänsten är variationsrik och innehåller ett flertal interna kontaktytor såsom att fungera som stöd till ägare, VD och företagsledning samt olika former administrativa uppgifter inom olika områden. Rollen som finansiell administratör kan tex innebära att: - Löpande hantering av värdepappersaffärer - Hantera överföringsuppdrag - Likviditetsavstämning - Hantering av lånedokumentation samt annan dokumentation - Skicka underlag (finansiella rapporter, Compliance certificate etc) till långivare - Bankadministration, bl a hantera fullmakter, uppdatera användare - Administrera huvudägarens ekonomi, t ex överföringsuppdrag, likviditetsrapport I rollen som Kontorsassistent ingår bl a att: - Planera inför möten, aktiviteter och event - Se att allt som behövs för daglig drift finns på kontoret, hålla koll på beställningar - Sköta felanmälningar - Ansvara för porttelefon, ta emot besökare och hålla snyggt i gemensamma kontorsytor I tjänsten ingår att utveckla, förbättra och effektivisera processer samt att leverera hög service till hela organisationen. Vem är du? Vi söker dig som: - Har längre praktisk erfarenhet i en assisterande roll som krävt hög servicegrad och stort innehåll av administration - Är van att arbeta i mindre/medelstort ägarlett bolag - Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift - Är van användare av Officepaketet - Gärna får ha en bakgrund från finans, advokatbyrå, fastighet eller family office Vi söker dig som med stort engagemang kan bidra med god struktur, en hög servicenivå och som gör det lilla extra. Du är duktig på att planera och vara steget före. Vidare har du förmågan att prioritera och att hålla ordning på detaljer. Då uppgifter av ad hoc karaktär ständigt förekommer värdesätter vi flexibilitet och en vilja att rycka in där det behövs. Om verksamheten Arwidsro är ett växande fastighetsbolag med fokus på defensiv dagligvaruankrad handel, bostäder och samhällsfastigheter. Med evig investeringshorisont erbjuder Arwidsro en möjlighet att arbeta och utvecklas långsiktigt - att vara en del i att skapa framtidens fastighetsbolag. För mer information om Arwidsro se www.arwidsro.se