Arbetsbeskrivning

Bakgrund

Två enheter behöver stöd i olika omgångar av erfaren interims chef. En del är med fokus på att stötta sektionschef med att introducera ny enhetschef samt en del som ersättare för enhetschef under föräldraledighet. Utöver det behöver du vara delaktig i verksamhetsuppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Bistå sektionschef med introduktion av ny enhetschef och hantera frågor och områden kopplat till området som hantera teknisk anläggningsinformation, se till att introducera ny enhetschef i strategier och stötta hen i att orientera sig inom myndigheten och säkra att kalender är uppdaterad, dator fungerar, medlemskap i olika projekt och styrgrupper lämnas över och att medarbetarna på enheten under tiden även har ett stöd i erfaren chef till ny chef har landat väl.

Parallellt med att stöta sektionschefen kommer konsulten även kliva in under föräldraledighet för enhetschef kliva in som tillförordnad enhetschef och leda enheten samt hantera medarbetare, budget och prognoser enligt SVK´s förväntan. Omfattning i start 40% sen öka till ca 80% när stöttning av sektionschef för introduktion avtar.

Leda och driva initiativ inom divisionens uppdragsområde exempelvis processutveckling och överlämningar och ingå i aktuella initiativ på området.

Roll och ansvar

Som enhetschef ansvarar du för personal, budget, resultat och utveckling inom enhetens ansvarsområden, samt avrapporterar till sektionschefen. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och är en aktiv deltagare i vårt gemensamma strategiska arbete. Du leder och fördelar arbetet inom enheten och håller regelbundna uppföljningar och återkopplingar med dina medarbetare. Du är resursägare och hanterar äskningar för dina resurser och upphandlar konsulter vid behov.

Verksamhetsuppdrag. Ansvar för att leda och driva initiativ, hålla möten och planera dessa, följa upp progress i initiativ och samordna initiativens arbete, ta fram avrapporteringar mot beställare och hantera medlemmarna i initiativet för att säkra en god arbetsmiljö.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter

• Stötta/avlasta sektionschef i introduktion av ny enhetschef
• Personal, budget, resultat och utveckling inom enhetens ansvarsområden, samt avrapporterar till sektionschefen.
• Leda och driva verksamhetsuppdrag som tilldelas konsulten inom division näts ansvarsområden

Skallkrav:

• Minst 8 års arbetslivserfarenhet som chef med personal och budgetansvar under de senaste 10 åren.
• Minst 2 års erfarenhet som chef över teknisk dokumentation, förvaltning av anläggningsinformation och teknisk anläggningsdokumentation inom större myndighet senaste 5 åren.
• Minst 2 års erfarenhet inom projektledning inom infrastrukturprojekt med projekthantering, riskhantering och teknisk dokumentation senaste 5 åren.
• Minst 10 års erfarenhet inom ledande position.
• Minst 1 år erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem Service Now

Mervärde:

• Minst 1 års erfarenhet av att vara chefsstöd
• 3 års erfarenhet av att arbeta med strategiarbete på större myndighet
• 2 års erfarenhet av att driva och leda processarbete inom teknisk anläggningsdokumentation och information
• Minst 1 års erfarenhet av att leda implementationsarbete i ärendehanteringssystem senaste två åren

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.