Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad, noggrann och effektiv ekonom/administratör till vårt team!

Vill du vara med och göra skillnad i en organisation som arbetar för inkludering, hållbarhet och ungas delaktighet – både lokalt och internationellt? Har du koll på ekonomi, gillar struktur och är trygg i kontakt med siffror, system och projektstöd? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Vi söker dig som vill ansvara för den ekonomiska redovisningen av våra projekt, sköta den dagliga ekonomihanteringen och stötta teamet i administration kopplad till våra pågående satsningar – från EU-projekt till lokala ungdomsinitiativ.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomi och redovisning

• Löpande bokföring och kontering i Fortnox
• Upprättande och uppföljning av projektbudgetar
• Ekonomisk redovisning för svenska och internationella projekt (ex. Erasmus+, MUCF)
• In- och utbetalningar, fakturor, kvitton och avstämningar
• Ekonomiska rapporter till finansiärer
• Samarbete med revisor inför bokslut och revisioner

Projektadministration

• Stöd till projektledare med administration, deadlines och dokumentation
• Hantering av avtal, kontrakt, deltagarlistor, reseunderlag och andra projektbilagor
• Strukturell arkivering (digitalt och fysiskt)
• Förberedelser inför rapportering och möten

Interna rutiner och stöd

• Ansvar för organisationens ekonomiadministration och rutiner
• Kontakter med bank, myndigheter och redovisningsbyrå
• Utveckling av checklistor och strukturer för kvalitetssäkring

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av ekonomiarbete, bokföring och projektredovisning
• Är trygg med budgetarbete och ekonomisystem
• Har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• Är självgående, lösningsfokuserad och kommunikativ
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har förståelse för civilsamhällets och projektfinansiärers krav (meriterande)

Om oss

Vi är en idéburen organisation som driver projekt för att stärka unga, bygga inkluderande samhällen och sprida metoder som gör skillnad. Med över 100 genomförda projekt – från lärande escape rum till europeiska samarbeten – kombinerar vi kreativitet med struktur. Du blir en nyckelperson i vår fortsatta utveckling.

Praktiskt

• Omfattning: 25%
• Placering: Örebro
• Start: 18 augusti 2025
• Lön: Enligt överenskommelse