Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Våra attraktiva utbildningar i kriminologi, personalvetenskap och sociologi är bland de mest sökta vid Göteborgs universitet.  Institutionens lokaler är belägna mitt i den charmiga stadsdelen Haga med goda kommunikationer. Verksamhetsstödet består idag av cirka 15 medarbetare som ger professionellt stöd till lärare, forskare, doktorander, samt antagna och presumtiva studenter. Verksamhetsstödet leds av administrativ chef. Institutionen söker nu en kvalificerad, erfaren och engagerad ekonom.   Arbetsuppgifter  Som ekonom på institutionen har du en central roll och arbetar mitt i verksamheten där du ger kontinuerligt konsultativt och serviceinriktat stöd till ledningsgrupp och anställda. Du har ett övergripande ansvar för institutionens samlade ekonomiarbete. Det innebär att du har ansvar över budgetprocessen, ekonomiska analyser, upprättande av prognoser och bokslut. I rollen ingår också att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner i linje med universitetets centrala riktlinjer. Din roll innebär att du har ansvar för att löpande ta fram och presentera ekonomisk information för institutionens ledning och övriga personal. Som ekonom hos oss arbetar du även med projektekonomi för externfinansierade forskningsprojekt, inklusive budgetering, uppföljning, avtalsskrivande och rapportering till externa bidragsgivare, till exempel Vetenskapsrådet och EU-kommissionen. Du kommer också att stödja forskare vid ansökan om externa forskningsbidrag. När det gäller projektekonomin arbetar du tillsammans med ytterligare en projektekonom. Anställningen innefattar också arbete med redovisning inom ramen för den löpande ekonomihanteringen, såsom omföringar och viss fakturahantering. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med övriga kollegor i verksamhetsstödet, främst med vår ekonomiadministratör och projektekonom, men också tillsammans med kollegor från verksamhetens olika områden och yrkeskategorier. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan förändras över tid. Institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten, där du ingår i ett professionellt nätverk med motsvarande roller från fakultetens andra institutioner. Nätverket har ett gott samarbete och erbjuder erfarenhetsutbyte med andra ekonomer.    Kvalifikationer  Vi söker dig som är en driven person som stimuleras av att ha lika mycket fokus på helheten som detaljerna i det dagliga arbetet. Du är en person som gillar att få saker att hända och arbetar målmedvetet för att nå resultat. För dig är det viktig att hålla mycket hög kvalitet i det arbete du utför. Arbetet kräver att du är strukturerad, har en god analytisk förmåga och är van att arbeta mot deadlines. Det är av största vikt att du tar eget ansvar, har förmåga att arbeta självständigt och kan göra prioriteringar i det egna arbetet. Arbetet är stundtals intensivt och du kan snabbt behöva skifta fokus. Du är verksamhetsorienterad, prestigelös och förstår värdet av att söka goda samarbeten. Du har en förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och är van att arbeta med utformning och upprättande av nya rutiner och arbetssätt inom förutbestämda ramar.   Det är viktigt för verksamheten att du kan kommunicera kring ekonomiska förutsättningar och processer på ett sätt så att även icke-ekonomer förstår och kan fatta informerade beslut på basis av din information. Följande kvalifikationer är krav för anställningen: • Högskoleexamen inom ekonomi, eller annan utbildning som i kombination med relevant erfarenhet, bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.   • Erfarenhet av budget- och prognosarbete. • Erfarenhet av redovisning.  • God kännedom om relevanta lagar och förordningar inom området. • God datorvana, särskilt i Microsoft 365. • God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: • Ekonomexamen med inriktning mot offentlig förvaltning • Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor, särskilt vid universitet eller högskola. • Erfarenhet av arbete i universitetets ekonomisystem såsom Agresso, Hypergene/Panorama och Prisma. • Erfarenhet av projektredovisning, inklusive EU-projekt. Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som vid en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid med placering tills vidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-23.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.