Arbetsbeskrivning

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna- med en stark framtidstro och en vilja att göra skillnad. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en central roll där du får bidra till det demokratiska samhällets beslutsprocesser? Har du god administrativ förmåga, ett intresse för samhällsfrågor och vill arbeta nära både politik och förvaltning? Då kan det vara dig vi söker som vår nya handläggare nämnd till Samhällsbyggnad! Som handläggare nämnd kommer du att tillhöra funktionen ekonomi och nämnd. Vi värnar den demokratiska processen och är ett stöd till politiker i fyra nämnder genom att ansvara för nämndsadministrationen. Vi stödjer även Samhällsbyggnads olika avdelningar i ekonomirelaterade uppgifter. Placeringen på denna roll utgår från kontorshuset Svalan där vi har ett funktionsbaserat arbetsplatskoncept. Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och erbjuder flexibilitet i form av distansarbete när det är möjligt. Om du flyttar hit från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad, för att göra din övergång så smidig som möjligt. Välkommen att bli en av oss! ARBETSUPPGIFTER Som handläggare nämnd i Skellefteå kommun kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till nämnder. De nämnder som du kan komma att arbeta nära är bygg- och miljönämnden, samhällsbyggnadsnämnden, konsumentnämnden samt gemensam överförmyndarnämnd. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra handläggare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens handläggare av ärenden. Du har en serviceinriktad roll som hjälper förtroendevalda, chefer och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du kommer att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar samt föra protokoll vid nämnders sammanträden. Vissa utredningsuppgifter kan tillkomma. En del av arbetet innebär även att utveckla ärendeprocessen och utveckla våra system och digitala ärendehantering. Du kommer att ingå i ett nätverk av våra kommun- och nämndsekreterare och förväntas bidra med stöd i olika situationer, till exempel rådgivning inom de lagar som styr ärendeprocessen. Ditt arbete är en del av helheten inom beslutprocessen, vilket innebär att du även ska ta ansvar för att samarbeta inom gruppen för att lösa det gemensamma uppdraget. Det betyder exempelvis att vid behov täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll. I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är intresserad av samhällsfrågor och vill bidra till att den demokratiska processen utvecklas. Har du kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser är det meriterande. Du utrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation på ett sätt som är förståeligt för en bred målgrupp. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns, samtidigt som du bidrar till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och processer när det behövs. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt i olika digitala verktyg. Du har en hög servicegrad och är van att leverera rätt kvalitet i rätt tid. Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du arbetar självständigt, samtidigt som du ser nyttan av att samarbeta med andra. Rollen är serviceinriktad, vilket innebär många kontakter, såväl interna som externa, där du får användning av din förmåga att skapa relationer, lyssna in andra och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt. Vi ser även att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer.  Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Se gärna till att ditt CV är tydligt och uppdaterat samt svara på de frågor som ställs när du gör din ansökan. ÖVRIGT Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall. Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.