Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en dynamisk och framåtblickande kommun som värdesätter innovation och utveckling? Rollen som samordnare hos oss Du kommer i detta uppdrag få möjlighet att driva administrativa processer på förvaltningsnivå. Din vardag kommer bl.a. handla om: - Huvudansvar för att leda samordningen av förvaltningens dataskyddsarbete, dvs både förebyggande och operativ hantering, samt vägledning för verksamheterna för att säkerställa att hantering av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och andra relevanta lagar. - Leda och samordna förvaltningens arbete med intern kontroll, säkerställa och genomföra granskningar inklusive årlig plan och rapportering till nämnd.  - Leda och samordna förvaltningens arbete med revisioner och granskningar. - Ansvar för planering, samordning och genomförande av arbetet för att hantera förvaltningens administrativa processer inklusive förbättringsarbete.  - Förstärka registraturen vid begäran om utlämnanden av allmänna handlingar samt vid behov stödja nämnd- och arkivhanteringen.  - Genomföra utredningar och analyser för att stödja beslutsfattande inom förvaltningen.  Dina kontaktytor finns både inom och utom förvaltningen och du förväntas bidra aktivt i de kommungemensamma nätverken inom relevanta områden. Din profil Du tar ansvar för din egen, liksom teamets utveckling och bidrar aktivt till en kultur som präglas av mod, kontinuerligt lärande och förnyelse. Vi ser att du är en driven och resultatorienterad person. Vidare arbetar du strukturerat och kan balansera olika informationskällor och komplexa hänsynstaganden på ett professionellt sätt, där du visar kurage att kunna ta beslut för enhetens leveranser. Du är trygg i din kompetens, tycker om att samarbeta med andra och naturligtvis anpassar du din kommunikation efter din mottagare.  Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: - Har utbildning inom offentlig förvaltning eller juridik, eller annan relevant bakgrund som vi bedömer likvärdig, med kunskap inom dataskydd och informationshantering utifrån ett myndighetsperspektiv. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av att genomföra utredningar och analyser för att stödja beslutsfattande inom myndighetsutövning/offentlig förvaltning. - Erfarenhet av att leda och samordna relevanta ansvarsområden/projekt inom administrativa processer.  Mer om oss Enheten för Utveckling & Administration  Denna tjänst är ny med ambition att stärka upp det centrala förvaltningsstödet för förvaltningen för Service. Det är därför en självklarhet för oss, liksom för dig, att du har en prestigelös inställning och vill stötta dina kollegor vid arbetstoppar eller vid deras frånvaro. Ditt närmaste team består av registrator och arkivarie och du samarbetar även tätt med nämndsekreterare. Enheten består av cirka 12 medarbetare inom verksamheten Utveckling, kommunikation och kundstöd.  Din arbetsplats finns med cirka 7 minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum och vi arbetar utifrån en aktivitetsbaserad miljö. Det viss i viss mån möjlighet att jobba från en valfri arbetsplats, dock med hänsyn till medborgarnas samt dina kollegors behov.  Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 11 juni. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Observera att anställningen innebär att du kan komma att hantera känslig information och att vi därmed eventuellt kommer göra en utökad bakgrundskontroll. #LI-KUNGSBACKA Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.