Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till företagsledningen
• Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
• Upprätta och skicka offerter och fakturor
• Boka och koordinera möten samt hantera kalender
• Förbereda och arkivera dokument till myndigheter, försäkringsbolag och affärspartners
• Kommunikation på svenska, engelska och ryska
• Underhålla företagets digitala närvaro (mejlsvar, enklare uppdateringar på sociala medier eller hemsidan)
• Assistera i upphandlingar samt enklare juridiska och ekonomiska ärenden
• Bidra till ordning och struktur i det dagliga arbetet
• Stöd i planering och uppföljning av fasadarbeten (t.ex. tidsplaner, dokumentation, kontakt med kunder).

Kvalifikationer / Färdigheter:

• Flytande i svenska, engelska och ryska (i tal och skrift)
• God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande
• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll
• Grundläggande kunskaper i fakturering och offertarbete
• Van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• God organisationsförmåga och sinne för struktur
• Vana att arbeta med dator, e-post, digitala verktyg och Microsoft Office
• Meriterande: erfarenhet från byggbranschen.