Arbetsbeskrivning

Precis som vi är mitt inne i en resa mot en ny och modern anläggning är vi också inne i en förändringsresa med siktet inställt både på att expandera och förbättra våra arbetsflöden. Vill du vara den nyckelperson vi söker som ansvarar för fakturering och garantier gentemot vår servicemarknad? 

Ditt huvudsakliga ansvarsområde som verkstadsadministratör är att säkerställa att fakturering genomförs korrekt och i rätt tid samt ansvara för våra garantiärenden. 

Din vardag består av att navigera i flera av Scanias IT-system, analysera information från flera olika intressenter och samverka internt med såväl servicerådgivare som arbetsledare, mekaniker och avtalssäljare.

Du kommer till exempel att: 

• Sammanställa och granska arbetsorder för att säkerställa korrekt fakturaunderlag vad gäller arbetstid och materialåtgång
• Skapa och skicka faktura till kund 
• Lösa kunders förfrågningar kring fakturor 
• Ha kundkontakt på olika sätt 
• Administrera garantierna
• Säkerställa att alla steg i garantiprocessen följs samt vara sammanhållande såväl internt som gentemot kund och Scania  
• Göra tidsjusteringar i tidsstämplingssystem

Som Serviceadministratör är du en central person på vår servicemarknad och samarbetar med alla kollegor på anläggningen! Du tillhör backoffice-teamet som består av servicerådgivare, reservdelsrådgivare och arbetsledare. 

För att lyckas i rollen har du ett öga för detaljer och samtidigt förmågan att se och förstå helheten. Du är analytisk och kan sätta dig in i och stora mängder information. Då rollen innebär en stor del samarbete är det dessutom viktigt att du är kommunikativ och bra på att skapa goda relationer. 

Vi söker dig som: 

• Har flerårig administrativ erfarenhet och god systemvana
• Har arbetat med förbättringsarbete
• Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi  

• Bli en del av stor och stabil koncern som funnits i hela 100 år
• Kontinuerliga utbildningar via Scania
• Erfarna kollegor och kompetens runtomkring dig
• Till årsskiftet flyttar vi in i en ny modern anläggning i Verksmon som innebär ett lyfta för oss alla, både medarbetare och kunder - läs mer om det här.

Vi erbjuder en arbetsplats med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Glädje, respekt, ansvar, positivitet och engagemang.

• Månadslön enligt kollektivavtal
• Kollektivavtalsenlig pension och försäkringar
• Friskvårdsbidrag 
• Möjlighet att ansöka om utbildningsstipendium och sponsring av aktiviteter till hemmavarande barns förening
• Personalrabatt på reservdelar, verkstadstjänster, bilvård och bilköp
• Möjlighet att leasa förmånscykel via Epassi BIKE
• Rabatter på boende i Skistars anläggningar

Arbetstider: Dagtid  Ansökan: Ansökan är öppen till 15 juni. Personlighetstest & ett logiskt test kommer att skickas ut till de kandidater som går vidare från första urvalet så håll utkik i din mail!  Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidaterna.