Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 130 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.   Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.   Arbetsuppgifter   Arbetet som forskningssamordnare innebär varierande arbetsuppgifter där du ger kvalificerat stöd till forskningsansvariga samt till institutionens forskare och doktorander inom forsknings- och forskarutbildningsverksamhet, forskningsinfrastruktur och nyttiggörande av forskningsresultat.   En viktig del av uppdraget är arbeta nära forskare och forskningsledare för att identifiera behov av forskningsstöd. Du kommer att ta initiativ till dialoger och samarbeten inom institutionen för att kunna utveckla processer och rutiner som underlättar för forskare att bedriva sin forskning och stärka sina möjligheter att söka och beviljas extern forskningsfinansiering.  Du stödjer forskare i arbetet med ansökningar om externa projektmedel från svenska, nordiska och europeiska forskningsfinansiärer. Du ansvarar också för att bistå forskare i frågor om datahantering, datasäkerhet och forskningsetik samt bidrar till arbetet med forskningskommunikation, exempelvis genom kommunikationsplaner och projektbeskrivningar till webbsidan.  Du bevakar och informerar om aktuella utlysningar samt följer relevanta lagar, regler och policys som påverkar institutionens forskning.  Du handlägger också institutionens forskarutbildningssamarbeten med svenska och internationella partners.   Du kommer att arbeta i nära samverkan med forskningsansvariga, forskare, doktorander, handledare och övriga administratörer.   Även andra arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att vara behjälplig vid handläggning av vissa ärenden kopplade till forskarutbildningen, såsom förlängning av doktorandavtal, introduktion av nya doktorander samt fungera som kontaktperson i frågor som berör uppehållstillstånd. Anställningen kan även komma att omfatta andra arbetsuppgifter inom forsknings- och forskarutbildningsadministration i takt med att verksamhetens behov förändras.  Kvalifikationer   Vi söker dig som har en kandidatexamen inom ett ämnesområde som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med forskningsansökningar, samt varit delaktig i att utveckla forskningsstöd och digitalisera processer inom högskole- eller universitetssektorn.  För anställningen krävs mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta i administrativa system, lär dig snabbt nya digitala verktyg och trivs i en internationell miljö där engelska ofta är arbetsspråk. Det är särskilt meriterande om du har god kännedom om det regelverk som styr forskning och forskarutbildning vid universitet och högskolor.  Vi söker en självgående och drivande person som har lika mycket fokus på helheten som detaljerna i det dagliga arbetet. Du är analytisk, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett genuint intresse för att bidra till forskningsmiljön vid institutionen. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i nära dialog med både forskare och administrativ personal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Anställning   Anställningsform: Tillsvidareanställning   Omfattning: 100 %   Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg Tillträde: Från juli 2025 eller enligt överenskommelse.    Kontaktuppgifter för anställningen   Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta   Bernana Delic, Administrativ chef   031- 786 2409   [email protected]   Tillsättningsförfarande   I rekryteringsprocessen kommer intervjuer och referenstagning genomföras. Det kan bli aktuellt med arbetsprov.   Fackliga organisationer   Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan   Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag 2025-06-23 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.