Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska Akademin och bedriver utbildning och forskning inom det odontologiska området. Varje år examineras 93 tandläkare, 32 tandhygienister, 20 tandtekniker, 20 KUT-tandläkare samt ett antal forskarstuderande. Verksamheten bedrivs vid 13 avdelningar och i nära samarbete med övriga institutioner vid Sahlgrenska akademin och Folktandvården Västra Götaland. Totalt är det ca 110 anställda vid institutionen. Ekonomiadministratör Vi söker nu en ekonomiadministratör som ingår i institutionens centrala administration som leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av det administrativa teamet som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom IT, utbildning, ekonomi och administration. Den administrativa gruppen du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.   Arbetsuppgifter Vi erbjuder dig en roll som ekonomiadministratör där du arbetar självständigt och i nära samarbete med övriga ekonomiadministratörer, kollegor inom administrationen, samt övrig personal på institutionen. forskare och sektionschefer.   Arbetet innefattar: • Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) • Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering • Delaktig i uppföljnings-, prognos- och bokslutsarbete • Kontoavstämningar, omföringar • Hantering av in- och utbetalningar • Uppföljning och hantering av externa medel samt eventuell rapportering av dessa • Visst inköpsarbete • Bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk • Vara institutionens inköpskoordinator och hantera institutionens inköp enligt gällande regelverk Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma beroende på verksamhetens behov.  I rollen som ekonomiadministratör ingår även utveckling, anpassning och effektivisering av ekonomiadministrativa rutiner vid institutionen i enlighet med universitetets riktlinjer, regelverk och kärnverksamheternas behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller utbildning på högskolenivå med relevant inriktning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du arbetat i ekonomisystemen Agresso Web, Proceedo och Hypergene/Panorama samt kunskap om inköpsfrågor på statliga myndigheter. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och Word. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god kommunikationsförmåga, att du har lätt för att samarbeta samt att du som person är utåtriktad med god serviceanda. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete, är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad, har förmåga att planera och organisera samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet utförs periodvis under tidspress och förutsätter att du är stresstålig, effektiv och har lätt att prioritera bland arbetsuppgifterna. Arbetet innehåller också arbetsuppgifter av enklare karaktär, vilket ställer höga krav på flexibilitet och prestigelöshet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Anställning Anställningen är tillsvidare och omfattningen är 100%, med placering vid administrativa enheten, institutionen för odontologi. Provanställning kommer att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor eller vill ha ytterligare information om anställningen kontakta gärna Kristina Orbán (administrativ chef), tfn. 031-786 2328, e-post: [email protected]. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-17.           Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.