Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet som är placerat på Biomedicinsk centrum – BMC, i Lund. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.  Vi söker nu en serviceinriktad, driven och självgående ekonom för en 100% tjänst tillsvidare med önskat tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, som på ett kvalificerat sätt ska ge stöd till institutionens chefer och medarbetare inom ekonomi och upphandling.  Inom institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi arbetar ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter Som ekonom vid IKVL:s kansli kommer du att arbeta med löpande ekonomiarbete, projektredovisning, bokslut och budget. Du ansvarar för ekonomin i flera olika forskargrupper och avdelningar, vilket innebär ett omväxlande arbete med många kontaktytor i verksamheten. Du kommer att analysera ekonomiska data, följa upp projektbudgetar, bidra till prognosarbete och ge kvalificerat stöd till forskare och chefer i ekonomiska frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera och ge stöd i frågor som rör upphandling och inköp enligt gällande regelverk, samt utveckla processen inom området. Du ingår i ett team tillsammans med ekonomer, HR-partners och institutionsadministratörer på kansliet, samt forskningsadministratörer ute i verksamheten.  Kvalifikationer För anställningen krävs: - Kandidatexamen i Ekonomi eller annan motsvarande akademisk utbildning inom ekonomi. - Goda erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, så som projektredovisning, bokslut och budgetering. - Goda kunskaper i Excel. - Goda kunskaper i engelska och svenska i skrift och tal. - En analytisk och problemlösande attityd. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och du som söker ska kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god förmåga att planera ditt arbete och ta egna initiativ. Du måste också uppskatta att arbeta i team med administratörer och forskare. Rollen som ekonom vid kansliet är konsultativ och innebär till stor del råd och stöd till avdelningar och forskargrupper, vilket kräver god förmåga att kommunicera, ett serviceinriktat synsätt och kunna förklara ekonomi för icke ekonomer. Meriterande: - Erfarenhet inom offentlig verksamhet och specifikt inom lärosäten. - Tidigare erfarenhet och kunskap inom dessa system: Raindance, EOS, Kuben, Proceedo och Proceedo. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 %. Tillträdesdatum 2025-08-18 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande och tester eller arbetsprover kan tillkomma under processen. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc). Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund (IKVL) är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten. Institutionen har ett brett samarbete, såväl inom fakulteten som inom andra enheter vid universitet. IKVL har även ett väl utvecklat samarbete med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne samt det omgivande samhället och näringslivet. Detta för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.