Arbetsbeskrivning

Är du en ledare med förmåga att uppmuntra och inspirera? Vill du ha ett meningsfullt arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter? Vi söker nu en engagerad enhetschef till Enheten för myndighet och administration tillhörande Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Om tjänsten Enheten för myndighet och administration är organiserad under förvaltningsledning och ansvarar bland annat för gymnasieantagning, vissa övergripande administrativa frågor samt förvaltningens lokalförsörjning, upphandlingsfrågor, krisberedskap, säkerhet och informationssäkerhet. Uppdraget som chef för enheten innebär stabsarbete på förvaltningsnivå och chefsstöd åt förvaltningsledning. Du är anställd som enhetschef och tjänsten är underställd förvaltningsdirektör och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Som enhetschef för enheten har du personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar. Du driver, utvecklar och följer upp verksamheten mot uppsatta mål. I rollen ingår att leda, stödja och kompetensutveckla enhetens medarbetare. Du arbetar utifrån en helhetssyn och fattar självständiga beslut inom verksamhetsområdet. Du förväntas ansvara för kontinuerlig omvärldsbevakning inom området och samverkar med fackliga organisationer och andra interna och externa parter. Självklart ingår även att utveckla verksamheten mot ständig kvalitetsförbättring med medborgarna i fokus. Exempel på arbetsuppgifter: • personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar • ansvara för myndighets- och hemkommunsfrågor för Örebros gymnasieelever  • förvaltningens lokalfrågor, upphandling, krisberedskap, säkerhetsfrågor och informationssäkerhetsfrågor  • administrativa frågor och ärenden på uppdrag av förvaltningsdirektör, exempelvis utredningar och remisser • arbete med årsprocessen såsom verksamhetsplan med budget samt delårsrapportering • stabsarbete på förvaltningsnivå Om arbetsplatsen Enheten för myndighet och administration är en av de centrala stabsenheterna på Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Enheten består av 10 medarbetare som leds av en enhetschef. Vi finns på Åbylunden 1 i Örebro. På Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen i Örebro kommun arbetar cirka 1400 personer för att förverkliga Gymnasie-och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Förvaltningen arbetar med att erbjuda unga och vuxna utbildning och för att människor ska nå egen försörjning. I förvaltningens ansvarsområde ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, Partnerskap Örebro samt lantmäteri. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att trivas som enhetschef hos oss är det viktigt att du är flexibel, strukturerad och lösningsfokuserad. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. Du förhåller dig positiv och entusiastisk även i tuffa situationer och ser din egen och verksamhetens del som en del av en helhet. Som person är du trygg, har självinsikt och mod att agera efter din egen övertygelse.  Som chef för enheten behöver du ha en god helhetssyn och förmåga att kunna växla mellan olika perspektiv och nivåer både strategiskt och taktiskt. Vidare har du förmåga att på ett strukturerat sätt arbeta med och prioritera mellan många olika uppdrag och ärenden parallellt. Du är relationsskapande och har god samarbetsförmåga med ett positivt och lyhört bemötande. En förutsättning är att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Krav: • akademisk högskole-/universitetsexamen om minst 180 hp • erfarenheter av personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar  • erfarenhet av att leda övergripande stödfunktioner  • erfarenhet från politiskt styrd verksamhet och nära samarbete med förtroendevalda  • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på förvaltningsnivå Meriterande: • erfarenhet av myndighetsutövning  • ledarskapsutbildning Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 september Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer beräknas hållas; 23/6-24/6 Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester. Ansökan Sista ansökningsdag är 6 juni. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter