Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ortopediska kliniken i Falun är en länsklinik och består av en elektiv och en akut vårdavdelning, en öppenvårdsmottagning och ett sekretariat. Vi är en klinik i ständig utveckling och kan erbjuda ett stimulerande, självständigt och utmanade arbete inom ortopedi. Här samverkar och arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

Arbetstiden på mottagningen är förlagd till helgfria vardagar, måndag - torsdag 7:30-16:45, fredag 7:30-12:30. Vi erbjuder flextid om verksamheten tillåter det samt friskvårdsbidrag med 2000 kr/år.

Som mottagningskoordinator har du en nyckelroll i att samordna den dagliga verksamheten på mottagningen. Du ansvarar för att boka och kalla patienter, hantera remisser och väntelistor, samt säkerställa ett smidigt patientflöde. I rollen ingår att lägga schema i Take Care med bokningsbara tider för samtliga yrkeskategorier på vår mottagning. Du för en tät dialog med våra olika läkarteam, övrig personal och samarbetar med andra verksamheter. Du kommer att arbeta nära avdelningschefen och föra en dialog med övrig ledningsgrupp. Tillsammans ansvarar ni för att följa upp statistik och produktion och bidra till att utveckla verksamheten.

Vi söker dig som:

Är utbildad undersköterska med examen från vård- och omsorgsprogrammet eller yrkespaketet vård och omsorg på vuxenutbildningen.

• Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp
• Vårdadministrativa programmet 180 hp
• Medicinsk sekreterare YH 400 p
• 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
• har en god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• God datorvana och erfarenhet av Take Care eller liknande journal- och patientadministrativa system.
• Erfarenhet av Cosmic eller gått utbildning/varit involverad i planeringen av regionens kommande journalsystem.
• Erfarenhet av bokning/kallning av patienter samt remisshantering och väntelistor.

Personliga egenskaper:

• Du har en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt.
• Är flexibel, driven och engagerad.
• Du har förmåga att prioritera och organisera varierande arbetsuppgifter i olika tempon.
• Du är strukturerad och självgående och har lätt för att bygga relationer i samverkan med andra.
• Vi ser gärna att du är kommunikativ och trivs med att både förmedla kunskap och bidra med att utveckla verksamheten vidare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i vår rekrytering.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan och bli en viktigt del i vårt team.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna