Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och leda digitaliseringsarbetet i Eskilstuna kommun? Vi söker dig som har erfarenhet av att leda förändring och styra digitalisering i en större organisation. Hos oss får du ta ansvar för att utveckla och leda kommunens digitala projektportfölj och vårt strategiska projektkontor. Portföljstyrningen är en del av vår verksamhetsstyrning och handlar om att med stöd av program och projekt bidra till kommunens förflyttning mot de strategiska mål som kommunfullmäktige fattat beslut om, för att uppnå största möjliga verksamhetsnytta för nämnderna och de kommunala bolagen som helhet, med starkt fokus på digitalisering. Det strategiska projektkontoret arbetar för att skapa en samlad bild över nya, pågående och avslutade projekt, stötta uppstart av nya projekt, säkerställa att pågående projekt har rätt förutsättningar för att avslutas och följa upp nyttorealisering. Det strategiska projektkontoret arbetar även för att öka såväl projekt- som digital mognad. Du jobbar på kommunledningskontorets avdelning för kommunikation, IT och digitalisering. Här finns också digitaliseringschef, kommunstrateger och utvecklare. Avdelningen leds av kommunikations- och digitaliseringsdirektören. Vi sitter i stadshuset, nära både tåg och buss. ARBETSUPPGIFTER Som kommunstrateg har du samordningsansvaret för projektportfölj och projektkontor. Du har god överblick över samtliga digitaliseringsprojekt, stödjer förvaltningar och bolag i uppstart av nya projekt och säkrar att pågående projekt rör sig i rätt riktning och håller tidsplan. Du ser till att leverans sker utifrån satta mål och följer upp projektens resultat. I samverkan med andra analyserar du behov av utveckling och initierar nya projekt utifrån den strategiska inriktningen, årsplanen och program för digitalisering. Du ansvarar även för vidareutvecklingen av portföljstyrningen med fokus på tydliga kriterier och processer för prioritering, samt årlig och löpande uppföljning. Därutöver är du ansvarig för kommunens projektmodell, XLPM och verksamhetsstöd Antura. I vissa utvecklingsprojekt kan du själv vara sponsor. Du agerar även som beställare av tjänster från kommunens Serviceförvaltning och externa konsulter. I rollen sätts särskilt fokus på projektstyrning, verksamhetsutveckling och nyttokalkylering. Du förstår och arbetar utifrån den demokratiska processen och kommunkoncernens roll som utförare av de politiska målen. Du arbetar nära ansvarig direktör, digitaliseringschef, kommunens objektförvaltning och andra stödfunktioner. Du stöttar också chefer och nyckelpersoner i kommunens förvaltningar och bolag, särskilt i början av nya utvecklingsprojekt. Du har även ett nära samarbete med kommunens Serviceförvaltning där de taktiska och operativa resurserna finns. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med erfarenhet av portfölj- och projektstyrning. Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning. Vi ser också att du har några års erfarenhet av ledningsarbete i en större organisation, gärna inom offentlig verksamhet. Du har redan arbetat med digital transformation, förändringsledning. och nyttorealisering. Du tar en samordnande och coachande roll och leder kollegor mot gemensamma mål, utan att ha ett formellt chefskap. Du är drivande och kan omsätta idéer till operativ verksamhet. I rollen är det viktigt att ha både systemförståelse och ett helhetsperspektiv. Struktur och ordning och reda kommer att vara A och O. Viljan att samarbeta, en uthållighet i projekten och god kommunikativ förmåga är andra förutsättningar vi tror är viktiga för att lyckas i tjänsten. Välkommen med din ansökan! Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv upplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev ÖVRIGT Bifoga dina högskolebetyg med ansökan. Kommunledningskontoret har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet. Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.