Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vill du vara med och bidra till att Karlstads yngsta invånare får de bästa förutsättningarna att växa och utvecklas? Vi söker dig som vill ha en viktig och varierad roll där du får arbeta nära både verksamhet och ledning inom förskolan. Som administratör och assistent i Barn- och ungdomsförvaltningen spelar du en central roll i att vår vardag fungerar smidigt. Du är spindeln i nätet som ger administrativt stöd till både rektorer, medarbetare och vårdnadshavare – och du gör det med stort engagemang och en känsla för service. Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Vår arbetsplats ligger i Karolinen i centrala Karlstad, där vi erbjuder trevliga lokaler. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Arbetsuppgifter I den här rollen arbetar du brett med varierande administrativa uppgifter kopplade till förskolan. Du ansvarar bland annat för att administrera och handlägga inkomna ansökningar om plats, samtidigt som du har löpande kontakt med vårdnadshavare och externa kontakter. Du ger stöd i olika administrativa system och ser till att information är korrekt och uppdaterad. Arbetet innefattar även att ta fram underlag och ge ett nära och proaktivt stöd till rektorer i frågor som rör bland annat posthantering, fakturor och andra administrativa processer. Du kommer att ha ett nära samarbete med flera olika funktioner och vara en viktig del i ett team där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för att ge barnen i Karlstads förskolor de bästa förutsättningarna. Arbetsdagarna är omväxlande – ingen dag är den andra lik – och ditt engagemang gör verklig skillnad i vardagen. Kvalifikationer Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och trivs i en serviceorienterad roll. Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Att hantera flera parallella uppgifter och snabbt kunna växla mellan olika ansvarsområden ser du som en spännande utmaning. Vi tror att du har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor kan det vara bra. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Office 365, även mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du gillar att ge bra service, har lätt för att samarbeta med andra och trivs när du får vara en hjälpsam.  Om Karlstads kommun Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.