Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Nu söker vi en ansvarstagande och serviceinriktad studievägledare som trivs med studentkontakt. Tjänsten är placerad på utbildningskansliet på skolan för teknikvetenskap. Skolan för teknikvetenskap ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i Farkostteknik, Teknisk Fysik, Teknisk matematik och öppen ingång samt 10 st 2-åriga masterprogram. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 17 personer. Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö. Arbetsuppgifter I rollen som studievägledare arbetar du med ett brett ansvarsområde primärt inom områdena studierådgivning, mottagning och utbildningsadministration. - Följande arbetsuppgifter förekommer i tjänsten: - Ge studenter administrativt och rådgivande stöd under deras studietid - Upprätta individuella studieplaner - Planera återkommande informationsmöten - Vara en objektiv länk mellan studenter och fakulteten - Stödja utbildningskansliet och fakulteten i olika administrativa frågor - Samordna och upprätta administrativa rutiner och processer - Rekrytering av amanuenser och handledning av dessa Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande - Då tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter så behöver du god administrativ kompetens - Du ska ha god datorvana - Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska, då båda språken krävs i det dagliga arbetet Meriterande - Studievägledarexamen - Erfarenhet som handläggare eller studievägledare, gärna inom universitet och högskola - Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok och NyA Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102