Arbetsbeskrivning

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett kortare vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten. Vi erbjuder dig Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar. I rollen ingår även arkivuppgifter. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens huvudregistrator och arkivarie. I registraturen kommer du ha många kontakter, både interna och externa, och därmed en viktig roll i att säkerställa god förvaltning. Din profil Vi söker en vän av ordning som planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av noggrannhet och du är mån om att arbetet håller rätt kvalité, som stöd i ditt arbete förhåller du dig till den statliga värdegrunden. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du arbetar bra med andra människor. För att lyckas i tjänsten krävs också:  • Flerårig erfarenhet av arbete som registrator och arkivarie • Erfarenhet av arbete som registrator i en statlig myndighet • God förmåga att hantera alla typer av förekommande uppgifter inom registratur och arkivarie. • Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet i relation till registratorns funktion och ansvar • Dokumenterad god kunskap om Riksgäldens rutiner för handläggning av ärenden. • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution • Utbildning inom informationsvetenskap eller arkivvetenskap • Goda kunskaper i Office-programmen • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Övrig information Välkommen med din ansökan som innehåller CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV.  Skicka ansökan senast den 15 juni 2025. Ange referens 2025/547om du skickar in ansökan på annat sätt än digitalt via Riksgäldens hemsida. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av ett vikariat mellan 1 oktober - 31 december 2025.  För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm, 08 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen HR-partner Martin Hammarström, tfn 08-613 47 75. Fackliga representanter är: Linn Hedman Saco-S och Lena Niklasson ST-Riksgälden som nås via växeln: 08-613 45 00. Riksgälden erbjuder generösa semestervillkor, löneväxling till pension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimmar och tillgång till gym. Alla medarbetare har tillgång till en egen plats på kontoret och vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans 2,5 dagar i veckan om arbetet tillåter. Finansiellt innehav Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd. Säkerhetsklassad tjänst Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Om tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass kommer även en registerkontroll att ske. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.  Om Riksgälden Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 240 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se