Arbetsbeskrivning

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens. Vill du växa med oss? Är du en stjärna på att hålla ordning och reda och vill du göra en insats i demokratins tjänst? Vi söker dig som vill vara med och värna vår demokrati och med det en öppen och effektiv offentlig förvaltning.  Välkommen att vara en av oss 15 personer som arbetar på kommunkansliet vid kommunstyrelsens förvaltning! ARBETSUPPGIFTER Nästa höst är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige, och under ett år framåt behöver vi tillfälligt förstärka vårt kommunkansli som även är valkansli. Tjänsten som registrator innebär varierande arbetsuppgifter. I uppdraget ingår arbetsuppgifter såsom registrering, arkivering, bevakning av kommunstyrelsens officiella e-postlåda och nämndsadministration. Under perioden kan det även ingå arbetsuppgifter kopplade till valet 2026. Du ingår i ett team som består av bland annat administratörer, arkivarie, kommunsekreterare, registrator och jurister. Vi arbetar bland annat med inkomna handlingar, den politiska beslutsprocessen, kommunjuridik, och arkivfrågor. Tillsammans utvecklar och förbättrar vi kommunkansliets processer. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning på högskolenivå, eller erfarenhet av arbetsuppgifterna som kan bedömas likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av den offentliga sektorn och kunskaper gällande de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.  Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser också att du har goda datakunskaper i olika programvaror, exempelvis diarieföringssystem och Microsoft Office. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt.  Som person är du strukturerad, ansvarstagande, ordningsam och kommunikativ samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och positiv. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid. Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!