Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Arbetsliv och etablering Avdelningen för arbetsliv och etablering inom Region Gotland har ett omfattande och mångfacetterat uppdrag som syftar till att stödja individer i deras väg mot arbete, studier och samhällsetablering. Avdelningen har ansvar för den samlade studie- yrkesvägledningen inom Gotland, flyktingmottagning och arbetsmarknadsinsatser. I arbetet samarbetar vi med med myndigheter som Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Migrationsverket, samt lokala och regionala verksamheter, organisationer och arbetsgivare. Genom dessa samarbeten skapas en helhetslösning som möter individens behov och främjar en snabbare och mer hållbar etablering i arbete eller studier. Avdelningen består av cirka 65 medarbetare med varierande kompetens och uppdrag. Medarbetarna är engagerade och drivna, och arbetar tillsammans för att uppnå avdelningens mål. Denna mångfald av kompetenser och erfarenheter bidrar till en dynamisk och flexibel arbetsmiljö där innovation och utveckling står i fokus. Nu söker vi en ny kollega! Vi söker dig som vill arbeta som ledningsstöd med inriktning kommunikation vilket innebär att vara ett stöd till avdelningen med fokus på den operativa kommunikationen, internt och extern. Dina arbetsuppgifter I din roll fungerar som en länk mellan olika delar av organisationen och externa aktörer, vilket är avgörande för att uppnå avdelningens mål inom arbetsliv, studier och etablering. Genom att hantera det operativa och administrativa arbetet frigörs tid för kommunikatörer och ledning att fokusera på strategiska frågor och långsiktig utveckling. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att fånga verksamhetens kommunikationsbehov för att nå avdelningens målgrupp, skapa ökad synlighet och förståelse, samt nå externa aktörer. Dessutom ingår att bidra till utvecklingen av den interna kommunikationen. Tillsammans med ansvariga chefer planerar och genomför du kommunikationsaktiviteter som stödjer avdelningens ordinarie uppdrag. Du skapar och redigerar innehåll för både interna och externa kommunikationskanaler, såsom intranät, nyhetsbrev och sociala medier, för att säkerställa en enhetlig och effektiv kommunikation. I rollen deltar du även i utvecklingsprojekt som avdelningen bedriver, där du ingår i projektgruppen och ansvarar för kommunikationen i samråd med projektledare. Vidare hanterar du dagliga administrativa uppgifter, som större mötesbokningar för avdelningens ledning, bistår med framtagande av presentationsmaterial, upplägg och kommunikation utifrån ledningens behov.  Vem är du ? Du skall ha högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom området kommunikation.  Det är meriterande om du arbetat inom liknande område tidigare och inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har kunskap om de specifika krav som gäller för kommunikation i offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du tidigare har stöttat chefer, projektledare och medarbetare i kommunikationsfrågor.  Vi söker en person som har  förmåga att uttrycka dig tydligt och anpassa budskap efter målgrupp och kanal. Du bör ha god digital kompetens och vana av att jobba i verktyg som Office 365 och Adobe (indesign, illustrator, photoshop), du bör också ha kunskap att klippa och redigera rörligt material.  Du skall kunna organisera dokument och material på ett strukturerat sätt. Du gillar att samordna och koordinera aktiviteter samt planera din egen arbetsvecka på ett effektivt sätt. Eftersom att du kommer att arbeta i team skall du gilla att samarbeta och tillsammans driva förändringsarbete.  Välkommen med din ansökan!  Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.