Arbetsbeskrivning

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.se Örestadskliniken i Malmö söker vi nu en medicinsk sekreterare vill vara med på resan mot framtidens primärvård! Du kommer att arbeta patientcentrerat i ett team där nära samarbete och vård av hög kvalitet är av högsta prioritet.

Om rollen På Doktor.se Örestadskliniken behöver förstärka vårt team med en medicinsk sekreterare som samtidigt är ett administrativt nav för verksamhetschefen och ledningen. Rollen passar dig som trivs med att kombinera klassiska vårdadministrativa uppgifter med strategiskt chefstöd – och som vill bidra till ett tryggt informationsflöde och en smidig vardag för hela verksamheten. Du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter. Utöver patientmöten kommer du även samarbeta nära med kollegorna på vårdcentralen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Receptionsarbete
• Vårdadministrativa uppgifter
• Journalföring utifrån läkardiktat
• Diagnos/KVÅ-kodning
• Hantering av HSA/SITHS-Kort för legitimerad sjukvårdspersonal
• Hantering av väntelistor och bokningar
• Support kring våra digitala tjänster till våra medarbetare och patienter 
• Stöd till Verksamhetschefen samt deltagande i förbättrings- och utvecklingsarbete

Om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten vid god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad medicinsk sekreterare 
• Har några års primärvårdserfarenhet
• Har god datavana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Övriga språkkunskaper är meriterande
• Erfarenhet av journalsystemet PMO är meriterade

• Kalendersamordning, mötesbokningar och dokumenthantering åt verksamhetschef
• Förberedelse av mötesunderlag samt protokoll/minnesanteckningar vid ledningsmöten
• Uppföljning av checklistor, avvikelser, nyckeltal, statistik och kvalitetsmått
• Rekryteringsadministration, onboarding och introduktion av nyanställda
• Kontaktperson mot HR, IT och övriga stödfunktioner
• Planering och genomförande av interna informations- och medarbetaraktiviteter

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Påverkan: Du blir en nyckelperson i både patientflöde och strategiskt beslutsstöd.
• Utveckling: Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och möjlighet att forma          rutiner.
• Samarbete: Ett engagerat, tvärprofessionellt team med högt i tak och god        sammanhållning.
• Förmåner: Individuell utvecklingsplan, glada och engagerade kollegor.

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är så snart som möjligt, men självklart tar vi hänsyn till din uppsägningstid
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning
• Din placering kommer vara på Örestadskliniken i Malmö. 

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Observera att vi inte önskar något personligt brev. 

Välkommen med din ansökan!