Arbetsbeskrivning

Om oss

FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med vår moderna fordonspark har vi förmånen att erbjuda våra kunder alla tänkbara transport- och maskintjänster.

Vi sitter i ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag 10-talet tjänstemän, 30-talet yrkesarbetare och ytterligare 60-talet yrkesarbetare från våra kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en transportadministratör och erbjuder en arbetsplats i en miljö där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelorden.

Befattningens syfte

Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till en god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar.

Befattningens huvudsakliga arbetsuppgifter

• Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp vill våra grundläggande krav, att vi fakturerats avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer, att det är bifogas korrekta underlag till leverantörsfakturor, att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor.
• Skapa sammanställningar över försäljning: Att med hjälp av företagets affärssystem skapa sammanställningar över försäljning för internt bruk samt i förkommande fall till företagets kunder.
• Skapa sammanställningar kopplat till miljödata: Att med hjälp av företagets affärssystem skapa sammanställningar kopplat till miljödata för företagets egen uppföljning eller samt i förkommande fall till företagets kunder.
• Attestera löner för företagets anställda YA: Att stämma av tidrapporter och data levererad från företagets lönesystem.
• Avvikelse- och incidenthantering: Att hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer.
• Upprätta avräkningar: Att baserat på data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer.
• Orderhantering: Att prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem. Även att själv fakturera företagets kunder baserat på order i vårt affärssystem.
• Ta emot växelsamtal: Att hjälpa de kunder eller leverantörer som kontaktar företagets administration via växeln.
• Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden.

Din bakgrund

Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett spännande bolag med kraftig tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare, är en social, strukturerad lagspelare med starkt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i så väl tal som skrift samt innehar grundläggande kunskaper i engelska.

Dator, telefon och den senaste tekniken är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Vi ser att du är en fena på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, du trivs med att arbeta i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att finna nya sätt att lösa dina uppgifter på. Avancerade kunskaper i Excel och grundläggande systemvana är meriterande och B-körkort är ett grundkrav.

Övrigt

Tjänsten avser heltid, måndag – fredag med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07: 00-16:00.

Anmäl ditt intresse för tjänsten via mejl, bifogat ett CV samt personligt brev som beskriver dig själv som person och varför du söker tjänsten. Vi hanterar ansökningar löpande och emotser din ansökan senast 2025-07-18 men är öppna för att anställa rätt kandidat innan dess så mejla din ansökan snarast.

Om du har frågor kring tjänsten eller vill ansöka är du välkommen att kontakta:

Johan Lundgren, [email protected] alt. 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal.