Arbetsbeskrivning

Tierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen. Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service. Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle inom pendlingsavstånd och erbjuder också möjlighet att arbeta delvis på distans. Vi söker en ny kollega till vårt administrativa team – en självgående och strukturerad person som trivs i en stödjande roll och vill bidra till ordning, service och utveckling i vår verksamhet. Vi arbetar brett inom myndighetsområden för tillstånd tillsyn samt stödjer övriga samhällsbyggnad på kommunen och står inför en spännande utvecklingsfas. Från och med 2026 ingår vi i ett samarbete med Heby kommun, vilket innebär ett utökat uppdrag och fler ärenden att hantera. Därför ser vi gärna att du är flexibel och positiv till att rollen kan komma att utvecklas över tid. Arbetsgivare kommer vara Tierps kommun och huvudarbetsplats Tierps kommunhus. Vi erbjuder ett varierande, självständigt och utvecklande jobb tillsammans med erfarna kollegor. Du kommer att ingå i en väl fungerande grupp där vi diskuterar, ger råd och stöttar varandra. Våra värderingar är viktiga och tillsammans arbetar vi för att förverkliga våra värdeord: respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro. ARBETSUPPGIFTER I rollen ansvarar du för att bland annat: Du säkerställer en effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du kan ge stöd och sakkunskap till medarbetare och chefer i frågor som rör ärendehantering, diarieföring och dokumenthantering. Det kan också innebära att utföra kvalitetskontroller av diarieförda handlingar och bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner. Du ska vara lyhörd för behov av stöd och utbildning bland kollegor, samt bidra till en god samverkan inom organisationen. KVALIFIKATIONER Du har gärna mycket goda kunskaper i Office-paketet och du har vana att arbeta med digitala verktyg och lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem kan vara meriterande, vi arbetar i EDP Vision. God förståelse för hantering av allmänna handlingar, sekretess, arkivfrågor och gärna kunskap i hur det är att arbeta i en politisk organisation och/eller inom myndighetsarbete. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och gärna också kunskaper i engelska. Du tar egna initiativ och har god förmåga att växla mellan självständigt arbete och samarbete i grupp. Du håller även lugnet i pressade situationer och är effektiv, ansvarstagande och följer uppsatta arbetssätt. Du håller en hög servicenivå i både kvalitet och bemötande.  Ge gärna ett exempel i ditt personliga brev hur du i arbetsliv eller utbildning har uppfyllt någon av beskrivningarna i kvalifikationer och arbetsuppgifter. Tierps kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. ÖVRIGT På Tierps kommun sätter vi våra medarbetares välmående i fokus och erbjuder därför ett friskvårdsbidrag på 3 000 kronor, möjligheten att löneväxla för extra semesterdagar, förmånscykel samt andra attraktiva förmåner. Vi strävar även efter att skapa en arbetsplats med rika utvecklingsmöjligheter. Mångfald är viktigt för oss, och vi ser våra medarbetares olika bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter som en värdefull resurs som berikar vår kommun. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz, måste du kunna visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller bekräfta att du är undantagen från kravet. Anställning kan endast ske efter att vi har kontrollerat detta, i enlighet med utlänningsförordningen. Vi ber dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit. Vänligen skicka inte ansökan via e-post eller i pappersformat. Om du har skyddad identitet, kontakta den rekryterande chefen direkt och skicka inte in din ansökan digitalt. Vi avböjer vänligen men bestämt alla erbjudanden om hjälp med annonsering eller rekrytering.