Arbetsbeskrivning

Q Professionals AB är ett företag nicschat mot techsektorn. Vi har kollektivavtal och är medlemmar i Almega TechSverige. Beskrivning Vill du vara med och forma framtidens ledningssystem hos en större aktör inom offentlig eller privat sektor? Vi söker nu en erfaren och självgående projektledare för ett strategiskt uppdrag där du får möjligheten att leda ett omfattande förändringsarbete kring ledningssystem, processorientering och dokumenthantering. Uppdraget är planerat att pågå under större delen av 2025 och genomförs på plats hos kund i Stockholm, med möjlighet till resor inom Sverige. Du blir anställd som konsult hos oss och uthyrd till vår kund. Arbetsuppgifter Leda arbetet med att designa och bygga upp ett nytt, integrerat ledningssystem i Microsofts standardprogramvara (bl.a. SharePoint). Slutföra påbörjad pilot för HR-processerna samt planera och leda vidare implementering. Leda arbetet med att processägare dokumenterar och migrerar sina processer och styrande dokument. Sätta strukturer för metadata och dokumenthantering i det nya systemet. Ta fram förvaltningsrutiner för fortsatt drift av systemet. Samverka med processägare och styrgrupp samt ansvara för demonstrationer och utvärderingar. Säkerställa att lösningen stödjer krav enligt relevanta ISO-standarder. Kvalifikationer Skallkrav – dessa krav måste tydligt framgå i ditt CV: Dokumenterad erfarenhet av att leda ledningssystemprojekt eller liknande verksamhetsutvecklingsprojekt i större organisation eller myndighet. Minst fem (5) års erfarenhet som projektledare och/eller verksamhetsutvecklare i större organisation eller myndighet. Goda kunskaper om projektmetodiker och projektgenomförande. Hög kompetens inom Microsoft SharePoint. Hög kompetens inom relevanta ISO-standarder (9001, 14001, 27001, 39001). Dokumenterad erfarenhet av arbete med dokumenthantering. God erfarenhet av verksamhetsstyrning. Hög kompetens inom processägarskap. Hög kompetens inom projektledning. Hög kompetens inom AI-kopplad dokument- eller processhantering. Erfarenhet av att arbeta mot styrgrupper med ledningsrepresentation. Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt att samarbeta med flera intressenter. Bifoga beskrivning av ett eller flera referensprojekt där motsvarande arbete har genomförts. Villkor Uppdraget är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund. Arbetet sker huvudsakligen på plats i Stockholm, men resor inom landet kan förekomma. Start enligt överenskommelse, med målet att pilot och utvärdering genomförs i juni 2025 och implementering sker under hösten. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer – vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Skicka in ditt CV där ovanstående skallkrav tydligt framgår samt beskrivning av relevanta referensprojekt. Vi ser fram emot din ansökan! Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.