Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. På fakulteten bedrivs både grundforskning och tillämpad forskning och vi bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget. Arbetsuppgifter Läraranställningar är en viktig del av universitets rekryteringar och präglas av hög kvalitetsmedvetenhet. Fakultetens lärarförslagsnämnd är en central del vid tillsättning av lärare, samt befordring av lärare och docenter. Beredningen av lärarrekrytering syftar till att anställa professorer, universitetslektorer och biträdande lektorer. Den inkluderar också adjungeringar, affilieringar och befordringar.  Som ansvarig handläggare är du ett stöd till lärarförslagsnämnden. Du bereder ärenden i samarbete med nämndens ordförande och institutionerna, ansvarar för sammanträden samt föredrar beslutsärende inför rektor och dekan. Det innebär att du även har en rådgivande roll gentemot nämndens ledamöter och institutionerna. Du kommer också ha en roll i utvecklingen av arbetet i lärarförslagsnämnden. I samarbete med fakultetsledning ansvarar du också för att följa upp och analysera fakultetens arbete med lärarrekryteringar. Ordförande i lärarförslagsnämnden är din närmsta samarbetspartner. Du kommer också samarbeta med en annan kollega som stöttar i arbetet mot lärarförslagsnämnden, samt övriga medarbetare på kansliet. I tjänsten kommer det också ingå viss annan möteshantering vid fakultetskansliet. Kvalifikationer Rollen som handläggare innebär till stor del att arbeta självständigt med eget ansvar och att kunna koordinera flera processer samtidigt, något som kräver initiativkraft och ordning och reda. För att lyckas i rollen krävs skicklighet i administrativ koordinering kombinerat med ett engagemang för den förvaltningsmässiga hanteringen. Vi söker dig som har högskoleexamen, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- eller högskolesektorn. God kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet är meriterande.  Du kommer dessutom att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Den vi söker är en person som har förmågan att skapa relationer och är inriktad på samarbete, samtidigt som du har en stark integritet.  Vi verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och engelska.  Anställning Anställningen är ett vikariat på heltid till och med september 2026 med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik. Tillträde snarast möjligt.   Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:   Josefine Randenius, Teamledare [email protected] 0701-893729   Helena Skönvall, Personalsamordnare [email protected] 0766-184187     Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.