Arbetsbeskrivning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Har du erfarenhet inom administration och bemanning? Vill du arbeta med att bemanna Sveriges största universitetssjukhus? Bli Bemanningsservices nya bemanningskoordinator! Är du lösningsfokuserad och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både medarbetare och kunder? Vi söker dig som sprider glädje i gruppen, arbetar med stort kundfokus och vågar leta efter nya lösningar. I tjänsten som Bemanningskoordinator på Bemanningsservice erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor, medarbetare och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor i Mölndal med möjlighet till distansarbete. Arbetsuppgifter Som bemanningskoordinator säkerställer du bemanningen vid korttidsfrånvaro, ansvarar för schemaläggning, utbokning och frånvaroregistrering av Bemanningsservices medarbetare och är länken mellan Sahlgrenskas avdelningar och våra medarbetare. Du arbetar främst i bemanningssystemet TimeCarePool och personalsystemet Heroma. Även administration av studentbehörigheter förekommer i uppdraget. Om dig Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös och engagerad i ditt arbete. God kommunikation är en förutsättning då du jobbar tätt tillsammans med dina kollegor och har daglig kontakt med sektionsledare, vårdenhetschefer och medarbetare. För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att arbeta administrativt, strukturerat och effektivt och har ett flexibelt förhållningssätt inför snabba förändringar. Krav Tidigare erfarenhet av bemanning Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift God datorvana Tidigare erfarenhet av bemanningsplanering i systemen TimeCarePool eller Heroma är starkt meriterande. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet för rollen. Låter det intressant? Sök redan idag då urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.