Arbetsbeskrivning

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Tjänsten är placerad i enheten Administration förskola, som tillhör förskoleverksamheten inom sektorn för utbildning, kultur och fritid. Enheten har ett samlat ansvar för att skapa goda förutsättningar för rättssäker och effektiv administration inom kommunens förskoleverksamhet. Här finns en stark vilja att utveckla arbetssätt som bidrar till kvalitet, struktur och tydlighet i nära samverkan med rektorer och verksamhetsledning. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom förskola arbetar du under biträdande verksamhetschef och blir en del av ett team på tre personer som ansvarar för kommunens barnplaceringar. Arbetet sker löpande och innebär att du ansvarar för hela processen från ansökan till avslut av plats. Ditt uppdrag är att säkerställa att varje beslut fattas korrekt, i enlighet med skollagen, kommunala riktlinjer och politiska beslut och att processen är tydlig för både vårdnadshavare och verksamhet. Uppdraget är brett och omfattar både myndighetsutövning och ett stödjande arbete där du ger service till vårdnadshavare, rektorer och andra yrkesgrupper inom förskolan. Du arbetar nära biträdande verksamhetschef, verksamhetschef, rektorer samt personal- och ekonomifunktionen, då placeringar påverkar både bemanning och resurstilldelning. Arbetet innebär även handläggning av ärenden kopplade till avgifter och fakturor, kontakt med andra kommuner samt framtagande av statistik, underlag, informationsmaterial och övrig administration. Du är också delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete kring våra uppdrag, e-tjänster, rutiner och kommunikationskanaler. Tjänsten erbjuder ett varierat och meningsfullt uppdrag där du bidrar till rättssäkerhet, kvalitet och god service inom kommunens förskoleverksamhet. KVALIFIKATIONER Krav för tjänsten är: • Högskoleexamen med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • God IT-vana och goda kunskaper i Office 365. Du har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och system. Det är meriterande med: • Erfarenhet av myndighetsutövning så som handläggning, ärendehantering, ekonomihantering, kontakt med vårdnadshavare i en offentlig kontext och gärna inom förskola eller skola. • Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem såsom IST-administration, Tempus, Raindance. Du har god samarbetsförmåga och är trygg i att arbeta såväl självständigt som i team. Du är serviceinriktad inom ramen för myndighetsutövning och har ett professionellt bemötande i kontakt med vårdnadshavare och andra aktörer. Vi söker dig som är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att anpassa dig till nya situationer och kan hantera komplexa frågor med gott omdöme. Arbetet kan innebära tidvis hög arbetsbelastning, vilket kräver att du kan prioritera, hålla fokus och behålla lugnet även under press. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.  I den här rekryteringen tar vi inte emot personliga brev. Du kommer i stället få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Svaren på frågorna används som del i urvalet tillsammans med ditt CV.  Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.