Arbetsbeskrivning

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Teknik- och fastighetsförvaltningen levererar interna tjänster för att våra kollegor i övriga verksamheter ska kunna fokusera på sin kärnverksamhet. Vi ansvarar för drift och utveckling av allmän platsmark och utfärdar tillstånd så att kommunkoncernen och näringslivet kan bedriva sin verksamhet. Vi ser också till att barn, elever och omsorgstagare får god och näringsriktig kost och att kommunens lokaler är välskötta och lämpliga för sitt ändamål. Det arbete vi gör påverkar direkt människors vardag. Varje dag, året om. Vi skapar förutsättningar för ett vackert, tryggt och hållbart Kalmar. Till förvaltningens stab söker vi nu en stabschef. Vi söker dig med stort engagemang för att utveckla människor, arbetssätt och verksamhet. En person som vill vara ledare och en viktig del i vårt arbete med att göra Kalmar ännu bättre. ARBETSUPPGIFTER Som stabschef har du ett brett uppdrag. Du är ansvarig för att planera och följa upp förvaltningens stödprocesser inom ekonomi, nämndsadministration, kvalité, miljö, digitalisering, systemadministration och säkerhet. Tillsammans med dina medarbetare skapar du förutsättningar för bland annat en strategisk ekonomistyrning, väl underbyggda politiska beslut och att utveckla och förbättra förutsättningarna för förvaltningens verksamheter, så att vi tillsammans kan göra bästa möjliga jobb för de vi finns här för. I rollen ingår personal-, verksamhets- och budgetansvar för förvaltningens ekonomer, verksamhetsutvecklare, systemadministratörer, IT-samordnare och nämndsekreterare. Du fungerar också som ett direkt stöd till förvaltningschef och verksamhetschefer och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår också att representera förvaltningen i övergripande nätverk och kommunövergripande förbättringsprojekt. Ditt ledarskap hjälper oss nå våra mål och att utveckla medarbetare, kollegor och förvaltningens verksamheter. Alltid med utgångspunkt i vår gemensamma värdegrund, att göra det så bra som möjligt för våra kollegor i kommunkoncernen och för invånarna i kommunen. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer För rollen som stabschef krävs: - Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig - Tidigare erfarenhet av chefs -och ledarskap och/eller arbete med ledarskapsfrågor på strategisk nivå - Körkort typ B Det är meriterande om du har god kunskap om hur en politiskt styrd organisation fungerar och därmed också god kännedom om kommunallag och förvaltningslag. Ytterligare egenskaper vi söker är: - förmåga att planera, organisera och samordna samt att kunna se omvärldens inverkan på förvaltningen och ställa om utifrån nya förutsättningar och behov - förmåga att skapa en övergripande helhetsbild och omvandla det till tydliga strategiska behov Som person har du en förmåga att skapa tillit i organisationen och har ett stort engagemang i förvaltningens frågor. Du skapar förutsättningar för dina medarbetare att vara aktiva och ta ansvar i sina roller samt våga ta beslut, samtidigt som du inspirerar till engagemang för arbetsuppgifter och våra gemensamma mål. Precis som vår vision säger är det tillsammans vi lyckas. I din roll behövs samarbete med många människor, både internt och externt, så det är viktigt att du är en person som trivs i dialog och är bra på att skapa relationer och nätverk. Du behöver också kunna entusiasmera och få med dig både individer och grupper. Därför behöver du vara duktig på att kommunicera och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.