Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av informationshantering, är systematisk med intresse för utveckling av metoder och processer? Försvarsmaktens logistik söker nu en handläggare inom informationshantering till Transportenhetens planeringsavdelning. Om Oss Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket. Huvudsakliga arbetsuppgifter I den här tjänsten arbetar du med att hantera intern information inom Transportenheten. Rollen har, förutom fokus på transporter, en tydlig koppling till Försvarsmaktens ledningsstödsystem, särskilt de som används inom operationsledning. Du kommer både att arbeta med att förvalta befintliga processer och att utveckla nya arbetssätt tillsammans med avdelningschefen. Arbetet är viktigt både i den dagliga verksamheten och under pågående operationer, där det är avgörande att information hanteras effektivt så att rätt beslut kan tas i rätt tid. En viktig del av tjänsten innebär ansvar för att lägga in information i logistikstödsystemet LOGFAS. Eftersom Försvarsmakten befinner sig i en utvecklingsfas förändras också arbetssättet inom avdelningen. Som handläggare inom informationshantering förväntas du därför vara delaktig i förändringsarbetet och bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom ditt ansvarsområde. För att lyckas i rollen behöver du vara engagerad och aktiv i avdelningens verksamhet. Du kommer att stödja den centrala transportledningens informationshantering i olika ledningsstödsystem och i LOGFAS. Det innebär att du behöver ha en förståelse för hur ändringar i design, struktur och metadata kan påverka hur lätt det är att hitta och använda information. Du kommer också att ha kontakt med de som ansvarar för drift och förvaltning av systemen, både för operativ och administrativ verksamhet. Dessutom kommer du att utbilda personal i hur systemen används och se till att avdelningen följer gällande regler och riktlinjer för informationshantering. Tjänsten innebär också att du ska vara beredd att delta i utlandstjänstgöring som stöd vid övningar och insatser. KRAV • Godkänd gymnasieutbildning • Aktuell och relevant arbetserfarenhet av SharePoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt • Erfarenhet av praktiskt arbete med informationshantering som att skapa struktur, lagring samt delgivning • Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift • Körkort B Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, med hög noggrannhet har du förmåga att skapa ordning och styra upp även vid otydlighet. Vidare är du öppen och flexibel, uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten • Utbildning inom informationshantering, bibliotek och/eller arkiv • Erfarenhet av Försvarsmaktens transporter • Erfarenhet av verksamhetsutveckling • Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS, LOGFAS samt ISUS För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten) Sysselsättningsgrad heltid Arbetsort Stockholm Tillträdesdatum Snarast enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, nås via växel: 08-788 75 00 Välkommen att kontakta, Avdelningschef Kristoffer Wallin   Fackliga företrädare SEKO Eva-Britt Steen OFR/O Peter Andersson OFR/S Håkan Antonsson SACO Charlotta Billström Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-06-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Då rekryteringen sker under sommartid kan svarstiderna dröja något – tack för din förståelse. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.