Arbetsbeskrivning

ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till att skapa struktur, tydlighet och kvalitet i de politiska beslutsprocesserna? Nu söker vi en nämndsekreterare till vård- och omsorgsförvaltningen i Vetlanda kommun - en viktig roll för att säkerställa att förvaltningens och nämndens arbete fungerar smidigt och professionellt. Tjänsten är placerad i stadshuset i Vetlanda, där du arbetar nära förvaltningschef, funktionschefer och nämndens ledamöter. Arbetet innebär många kontaktytor och samverkan med både politiker, tjänstepersoner och andra aktörer. Du blir en viktig del av förvaltningens administration och fungerar som stöd i frågor som rör kommunal ärendeberedning, nämndprocesser och offentlighet. Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeberedningen inför vård- och omsorgsnämndens möten - från planering och kallelse till dokumentation och publicering av protokoll. Du håller samman hela processen och arbetar i nära dialog med både chefer och handläggare. Du ansvarar för att möten och protokoll följer gällande lagstiftning och riktlinjer, och du säkerställer att handlingar diarieförs och hanteras korrekt i kommunens ärendehanteringssystem. I rollen ingår också att stötta verksamheten i frågor som rör nämndprocesser och offentlighetsprincipen, samt att besvara frågor från både politiker och allmänhet. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och har mycket god språklig förmåga - både i skrift och i samtal. Du är trygg i att arbeta med detaljer, har ett strukturerat arbetssätt och förstår hur politik och förvaltning samspelar i en kommunal organisation. Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner Gemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. KVALIFIKATIONER • Gymnasie- eller högskoleutbildning med inriktning mot exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, administration eller ekonomi, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. • Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig förvaltning. • B-körkort. • Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Varmt välkommen med din ansökan! För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv. I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen. Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.