Arbetsbeskrivning

Om Oss 

Eccoci AB är en ledande EOR (Employer Of Record) som erbjuder konsultstöd och service till frilansande konsulter, affärspartners (konsultbolag) och slutkunder (svenska industriföretag). Tack vare att våra innovativa paketlösningar säljer sig nästan självt har vi de senaste åren nått stora framgångar som stöd till den svenska konsultmarknaden. Vi har växt organiskt genom hänvisningar från nöjda kunder. 

Vårt team består av kreativa yrkesverksamma som älskar sitt jobb och som inte tvekar att ta itu med svåra utmaningar och därmed leverera fantastiska resultat. Vi letar nu efter en dynamisk och resultatorienterad onboarding manager för att gå med i vårt växande team. 

Positionens Översikt 

Som affärsinriktad manager kommer du att leda och hantera onboarding-processen, arbeta nära med konsulter, partners och kunder för att förstå deras affärsbehov och erbjuda lösningar för att uppnå deras önskemål. Majoriteten av våra frilansande konsulter är ingenjörer och högteknologiska experter som kommer från länder och kulturer utanför Sverige varför det är viktigt att kunna förklara processen så att de de går in i sina uppdrag med rätt förväntningar från början. 

Förutom god förståelse för det svenska samhällssystemet och svensk byråkrati behöver du behärska både svenska och engelska flytande. Talar du fler språk är detta en merit. 

Huvudsakliga Ansvarsområden

• Leda och hantera onboarding-processen av konsulten från start till slut.
• Du kommer att erbjuda vägledning och behöva hålla dina konsulter i handen under hela onboarding-processen för att säkerställa att allt kommer på plats.
• Förbereda och presentera förslag och ekonomiska kalkyler för att erbjuda och förhandla lön och annan ersättning.
• Upprätta och signera uppdragskontrakt med båda konsulter och kunder.
• Onboarding-processen hanteras i vårt HR-system och innehåller bl.a. delar såsom ansökning av arbets och uppehållstillstånd, anmälan av A-skatt eller SINK, ansökan om expertskatt, ID-06 och i förekommande fall hålla säkerhetsintervjuer. Likaså assistera kandidaterna att ansöka om personnummer, svenskt bankkonto med bank-ID, finna bostad m.m.
• Bygga och upprätthålla starka kundrelationer, säkerställa kundnöjdhet och långsiktiga partnerskap
• Hålla sig uppdaterad med branschtrender och bästa praxis för att erbjuda banbrytande lösningar

Kvalifikationer

• Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter. Superviktigt!
• Stark affärsmässighet och strategiskt tänkande.
• Starka problemlösningsfärdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
• Du behöver inte vara en datornörd men du behöver vara bekväm och ha en känsla för att arbeta i olika applikationer och programlösningar.
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera projekt samtidigt
• God försåelse för hur svenska samhällssystem och byråkrati fungerar
• Tala, läsa och skriva svenska och engelska flytande
• Erfarenhet av en konsult- eller ledarroll är en merit men inte ett krav.
• Kandidatexamen i företag, management, HR eller relaterat område (magisterexamen föredras) är meriterande men inte ett krav

Vad vi erbjuda

• Konkurrenskraftig lön
• Heltidstänst med möjlighet att börja på deltid.
• Möjligheter till professionell tillväxt och utveckling
• En samarbetsvillig och stödjande arbetsmiljö
• Exponering för en mångfald av industrier och kunder
• Balans mellan arbete och fritid samt flexibla arbetsarrangemang. Vi arbetar uteslutande hemifrån utom när vi en gång i månaden träffas fysiskt för ett team meeting.

Hur man ansöker 

Om du är en motiverad och affärssinnad professionell som tycker att detta känns intressant och skulle passa dig som handsken, vill vi gärna höra från dig. Låt dig inte avskräckas av de till synes komplexa arbetsuppgifterna. Du kommer att få tillräcklig introduktion och vägledning för att kunna klara av dina arbetsuppgifter. Skicka in ditt CV och ett personligt brev som beskriver din relevanta erfarenhet och varför du är den idealiska kandidaten för den här positionen. Vi är en arbetsgivare som ser mångfald som en styrka och välkomnar ansökningar från alla kvalificerade kandidater. 

Gå med i oss och bli en del av ett team som driver affärsexcellens. Ansök idag!