Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om oss Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationerna Tjärnö marina laboratorium och Kristineberg Center för marin forskning och innovation, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen för marina vetenskaper är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få sådana organisationer i Europa. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marin biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Institutionen har ca 180 medarbetare och den administrativa enheten består idag av 18 medarbetare fördelade på ekonomi, HR, studieadministration, kommunikation och reception. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i Natrium-huset på Medicinareberget i Göteborg.   Arbetsuppgifter  Som personalhandläggare på Institutionen för marina vetenskaper arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till prefekt, administrativ chef och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att bistå prefekt och administrativ chef bland annat med rekrytering, omställning, lönebildning, rehabilitering, MBL-förhandlingar och arbetsrättsliga frågor. Du kommer även att hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av personalärenden i personalsystemet Primula med exempelvis ledighet, semester och anställningar. Du sprider information inom organisationen avseende personaladministrativa ärenden och bidrar till välstrukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med prefekt, administrativ chef och andra i organisationens verksamhetsstöd. Eftersom institutionen även har personal vid forskningsstationerna ingår regelbundna resor till dessa i anställningen.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har en HR/personal-/beteendevetenskaplig utbildning eller motsvarande på högskolenivå samt mycket god erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter, exempelvis inom högskolesektorn. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Då det är ett stundtals utmanande uppdrag är det även ett krav att du har tidigare erfarenheter av att ha arbetat stödjande till chefer i breda HR-frågor inom institutionens uppdrag. Du behöver även ha tidigare erfarenheter av att arbeta tillsammans med fackliga parter. Erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt handläggning av omställnings- och förhandlingsärenden, ses som en merit. I den här rollen krävs att du har integritet, arbetar förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Att kunna arbeta proaktivt och bidra till förbättring av processer, rutiner och ett gott arbetsklimat är också viktigt för anställningen. Vi förutsätter att du samtidigt har god samarbetsförmåga då du kommer arbeta tillsammans med ytterligare en personalhandläggare och övriga medarbetare i verksamhetsstödet. Du ska ha mycket goda kunskaper att kommunicera både svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är ett vikariat om 100% till och med 2025-12-31 vid Institutionen för marina vetenskaper, Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Charlotte Altin, administrativ chef, telefon 031-786 30 46, [email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Sofie Emanuelsson, Personalhandläggare, telefon 031-786 47 04, [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-05   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.