Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Enheten för strategi och utveckling ansvarar för planering och uppföljning på myndighetsnivå. Enheten hanterar myndighetens ekonomifrågor, ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och ger stöd i upphandlingsprocesser och juridiska frågor. Enheten söker nu en vikarie till registraturen. Arbetsuppgifter Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt information når rätt person i rätt tid och bidrar till en rättssäker och transparent hantering. I rollen som registrator förväntas du ha god ordning och reda, arbeta effektivt och ge service till både kollegor och allmänhet För många är registratorn det första mötet med myndigheten, vilket gör det professionella och trovärdiga bemötandet särskilt viktigt, utöver effektivitet och serviceanda. Förutom uppgifter inom registratur omfattar rollen också diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar samt arkivering. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar Genomföra sekretessbedömningar i enlighet med gällande lagstiftning Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Eftergymnasial utbildning inom exempelvis registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap Mycket god kunskap om offentlighet och sekretess Förmåga att självständigt göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av arbete med GDPR Tidigare erfarenhet av att ha varit dataskyddsombud Du har en god känsla för service och samarbetar väl med andra. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett gott öga för detaljer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. I rollen ingår att besvara förfrågningar från både allmänhet och myndigheter, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Villkor Anställningen är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse, dock längst till och med den 31 december 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är placerad på MUCF:s kontor i Växjö. Urval sker löpande under ansökningstiden. MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!