Arbetsbeskrivning

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Det finns goda förbindelser och det är smidigt att åka kommunalt från bland annat Göteborg och Mölndal. Som medarbetare i Härryda kommun har du möjlighet att få friskvårdsbidrag på 3000 kr varje år.        Säteriskolan är en F-6-skola med drygt 300 elever och ca 40 lärare. Skolan ligger vackert belägen vid Rådasjöns naturreservat, med skogen alldeles intill skolgården. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt enligt uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.      En viktig del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag kl. 06:30 på Säteriskolan. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen. Du är nyckelpersonen som sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.     Du har god datorvana och förmåga att arbeta med nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig, såväl skriftligt som muntligt.    Du kommer även handha elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice, viss kommunikation och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av personalens och elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.       Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten med dem. KVALIFIKATIONER Du som söker har:    * Eftergymnasial utbildning med inriktning administration.   • Erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör.   • Meriterande är erfarenhet av Teams, Office365, Skola24 samt IST administration.   • Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.    • Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.    • Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.    • Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.   * Du har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.       Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.      För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. ÖVRIGT Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Deltid 80%, arbete måndag-fredag. Viss möjlighet till utökning på sikt om behov uppstår.  Tillträde: 2025-08-11 eller enligt överenskommelse. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.